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7Cars Werkstatt

Mechanisches Werkstattsystem
Vom Budget bis zum Bargeld, an einem Ort

Software für mechanische Werkstätten, die Arbeitsaufträge, Online-Genehmigung durch den Kunden, Checklisten mit Fotos, Finanzen, Inventar, Berichte und Benachrichtigungen per E-Mail, WhatsApp und SMS steuert.

Vom Kunden genehmigtes Budget ohne Werkstattbesuch
Digitale Checkliste mit Fotos und Unterschrift auf Ihrem Handy
Mechaniker-Panel, das die Zeit für jeden Service misst
Finanzielle generiert automatisch beim Schließen des Betriebssystems

Einzelner unbegrenzter Plan, kein Mitgliedsbeitrag. 50 % RABATT in den ersten 12 Monaten.

Dashboard do sistema para oficina mecânica com indicadores de ordens de serviço e faturamento
Anschauliches Bild des Panels: Arbeitsaufträge für den Monat, Abrechnung und Terminplanung.

Alles, was Ihre Werkstatt braucht
an einem Ort

Sobald Sie das System betreten, haben Sie die volle Kontrolle über den Betrieb, mit Echtzeitanzeigen über das Betriebssystem des Monats, laufende Dienste, Abrechnungen und Budgets, die auf die Genehmigung warten.

Online-Budgetgenehmigung

Der Kunde gibt die Artikel per Mobiltelefon frei

Checkliste mit Fotos und Unterschrift

Eingangskontrolle im Innenhof durchgeführt

OS wird allein finanziell

Das Betriebssystem fertiggestellt und die Raten generiert

Hauptsitz und Niederlassungen

Verwalten Sie mehrere Laufwerke über dasselbe Dashboard

Mehrkanal-Benachrichtigungen

E-Mail, WhatsApp und SMS

Zahlungslink

Abrechnung und Rechnung mit einem Klick mit QR-Code

Telemetrie nach Dienst

Tatsächliche Zeit, die für jedes Teil und jeden Service aufgewendet wurde

Managementberichte

Abrechnung, Gewinn- und Verlustrechnung und Kassenbuch

Mehrsprachig und mehrwährungsfähig

Portugiesisch, Englisch und Spanisch im System

Empfehlungsprogramm

Benutzerdefinierter Link mit Rabatt

Kommerziell

Kompletter Serviceauftrag, online genehmigt

Erstellen Sie in wenigen Minuten professionelle Angebote. Fügen Sie Teile und Dienstleistungen hinzu, weisen Sie Mechaniken zu, erfassen Sie Kilometerzähler und Kraftstoff bei Ein- und Ausfahrt. Senden Sie das Angebot per E-Mail oder WhatsApp und erhalten Sie online die Kundenfreigabe – ohne Papierkram.

  • Konfigurierbare Zahlenfolge und Verknüpfung mit Zentrale, Filiale, Kunde und Fahrzeug
  • Produkte und Dienstleistungen mit Menge, Wert, Rabatt und verantwortlichem Mechaniker
  • Konfigurierbare Status: Budget, Genehmigung, Ausführung und abgeschlossen
  • Drucken des Betriebssystems und der Quittung im PDF-Format mit E-Mail-Anhang
  • Budgetgültigkeit in 7, 14, 30 Tagen oder ohne Frist
1

Sie senden das Angebot per E-Mail, WhatsApp oder SMS

2

Der Kunde öffnet den Link und prüft Teile, Leistungen und Preise

3

Die Genehmigung gelangt ins System und die Ausführung kann beginnen

Tela de ordem de serviço com peças, serviços, mecânico responsável e valores
Anschauliches Bild der OS-Edition mit Produkten, Dienstleistungen und Finanzintegration.
Anwendung

Digitale Checkliste mit Fotos und Unterschrift

Schützen Sie Ihre Werkstatt, indem Sie den Zustand des Fahrzeugs bei der Einfahrt dokumentieren. Nutzen Sie vorgefertigte Vorlagen für Autos und Motorräder oder erstellen Sie Ihre eigenen. Machen Sie Fotos von der Inspektion, füllen Sie den Fragebogen auf Ihrem Handy aus und holen Sie die Unterschrift des Kunden ein. Alles wird zu einem PDF zum Ablegen oder Drucken.

  • Anpassbare Vorlagen mit Fragebogen und visueller Inspektion
  • Inspektion mit Fotos nach Region des Fahrzeugs
  • Die digitale Signatur des Kunden auf dem Gerät selbst
  • Fotos werden sicher an die Cloud gesendet
  • Historie aller durchgeführten Checklisten

Dokumentieren Sie die Fahrzeugeinfahrt mit digitaler Checkliste, Fotos und Unterschrift – schützen Sie Ihre Werkstatt und gewinnen Sie an Glaubwürdigkeit.

Aplicativo de checklist da oficina com questionário, fotos da vistoria e assinatura do cliente
Anschauliches Bild der auf dem Mobiltelefon ausgeführten Checkliste in der Fabrikhalle.

Mechanik-Panel mit Zeittelemetrie

Jeder Mechaniker verfügt über ein eigenes Dashboard, um aufzuzeichnen, was er getan hat, wann er angefangen hat und wann er fertig ist. Das System erfasst automatisch Telemetriedaten – Sie wissen genau, wie lange jede Wartung und jeder Teilewechsel gedauert hat.

Painel exclusivo do mecânico com as ordens de serviço atribuídas e registro de tempo por serviço
Anschauliches Bild des Mechanikerpanels mit den Ausführungsaktionen und der Zeitleiste.
Fabrikboden

Mechaniker registrieren mit nur einem Tastendruck

Dienst starten

Markiert den Beginn der Ausführung des Teils oder der Dienstleistung

Warte auf Teil

Unterbrechen Sie den Service, wenn das Material nicht mehr vorrätig ist

Dienst wieder aufnehmen

Setzt die Ausführung fort, nachdem das Teil eingetroffen ist

Beenden

Registrieren Sie den Abschluss und beenden Sie die Teilnahme am Betriebssystem

Jede Aktion wird automatisch gespeichert, ohne dass Sie auf „Speichern“ klicken müssen. Das System erfasst die Start- und Endzeiten sowie den Zeitraum, in dem auf das Teil gewartet wurde.

Echtzeit pro Dienst

Erfahren Sie anhand von Daten und nicht anhand einer Schätzung, wie viel Zeit für jeden Service oder jede Teileänderung aufgewendet wurde.

Sichtbare Engpässe

Ermitteln Sie, wie lange das Fahrzeug angehalten und auf Ersatzteile gewartet hat, und wo der Vorgang gestoppt wurde.

Produktivität pro Mechaniker

Vergleichen Sie die Teamleistung und erkennen Sie, wer die meiste Qualität liefert.

Grundlage für die Preisgestaltung

Nutzen Sie die Ausführungshistorie, um mit der richtigen Marge zu budgetieren und echte Fristen zu versprechen.

Finanziell

Von der Kasse bis automatische Abrechnung

Vom Bargeld bis zur Kreditorenbuchhaltung: Einnahmen und Ausgaben erfassen, Umsätze aufteilen, Rechnungen per WhatsApp mit Zahlungslink versenden und Zahlungsausfälle überwachen. Bei der Finalisierung eines OS wird der Finanzbericht automatisch erstellt.

  • Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung mit Filter nach Einheit, Jahr und Monat
  • PDF-Rechnung mit QR-Code und Online-Zahlungslink
  • Zahlungsmethoden mit Gebühren, Bußgeldern und Zinsen pro Tag Verspätung
  • Automatisch generierte wiederkehrende Einnahmen und Ausgaben
  • Automatische Abrechnung per E-Mail und Personalabrechnung
  • Mehrere Bankkonten pro Unternehmen
Lançamentos financeiros da oficina com contas a pagar, a receber e fatura com QR Code
Anschauliches Bild von Finanzeinträgen und Rechnung mit Zahlungslink.

Die gesamte Werkstatt organisiert

Registrierungen, Lagerbestände, Team, Agenda und Berichte kommunizieren miteinander, ohne eine parallele Tabellenkalkulation.

Kunden und Fahrzeuge

Registrierung von Einzelpersonen, juristischen Personen und Ausländern, mit mehreren Telefonnummern, E-Mail-Adresse und Adresse mit Angabe der Postleitzahl. Für jedes Fahrzeug gelten die Wartungs- und Inspektionstermine.

Kalender mit Erinnerungen

Zeigen Sie Zeitpläne in einer Liste oder Zeitleiste mit anpassbaren Typen an. Das System erstellt zehn Tage vor der Überprüfung oder Inspektion jedes Fahrzeugs Erinnerungen.

Teilebestand

Kontrollieren Sie Teile und Produkte nach Code, Marke, Modell und Einheit, verfolgen Sie die verfügbare Menge und überprüfen Sie den Lagerbestand mit dem integrierten Bericht.

Team mit Berechtigungen

Profile für Betreuer, Bediener, Vermesser, Manager, allgemeine Dienste und Mechaniker mit der Berechtigung, definierte Module für Module anzuzeigen, hinzuzufügen, zu bearbeiten und zu löschen.

Lieferanten und Einkauf

Vollständige Erfassung der Lieferanten, Erfassung der Eingangsrechnungen und hierarchischer Kontenplan zur Organisation der Werkstattbuchhaltung.

Bedingungen und Verträge

Erstellen Sie wiederverwendbare Klauseln in einem Texteditor und wenden Sie sie auf Arbeitsaufträge und an den Kunden gelieferte Dokumente an.

Druckfertige Berichte

Treffen Sie Entscheidungen anhand von Daten: Abrechnung pro Periode, Gewinn- und Verlustrechnung, Kassenbuch, Bankkonten und überfällige Rechnungen. Drucken Sie, wann immer Sie es brauchen.

  • Lagerbestand – aktuelle Position der Teile
  • Abrechnung – Einnahmen, Ausgaben oder beides
  • Vereinfachte Gewinn- und Verlustrechnung
  • Kassenbuch – tägliche Bewegung
  • Bankkonten – Saldo pro Konto
  • Verbindlichkeiten und Forderungen aus Lieferungen und Leistungen sind fällig
  • Überfällige Rechnungen – Ausfallkontrolle
Relatórios gerenciais da oficina com faturamento, demonstrativo de resultado e livro caixa
Anschauliches Bild der Abrechnungs- und Ergebnisberichte der Werkstatt.

Integrationen, die Arbeit sparen

Das System kommuniziert mit den Werkzeugen, die die Werkstatt bereits täglich nutzt.

Online-Zahlung per Karte und öffentlicher Abrechnungslink

Versenden von Angeboten und Abrechnungen per WhatsApp

E-Mail mit OS- und PDF-Rechnungen im Anhang

SMS mit personalisiertem Absendernamen

Cloud-Speicherung von Inspektionsfotos

Generierung von OS-PDF, Rechnungen und Checklisten

QR-Code auf Rechnungen und Dokumenten

Automatische Adresssuche nach Postleitzahl

Die Preise werden in brasilianischen Real (BRL) angezeigt. Weitere Währungen folgen in einer späteren Phase.

Ein Plan, unbegrenzt alles

Sie müssen sich nicht für ein Paket entscheiden und müssen nicht für ein zusätzliches Modul bezahlen. Ein Abonnement für den kompletten Workshop.

∞ = Unbegrenzt

Aktion nur für Neukunden, 12 Monate gültig, danach Rückgabe zum Normalpreis.

Kein Mitgliedsbeitrag und keine Treue: Kündigen Sie, wann immer Sie möchten.

Die Ausstellung von Ausgangsrechnungen befindet sich in der Entwicklung und wird in einem zukünftigen Update veröffentlicht.

FAQ

Häufige Fragen für diejenigen, die ein System für eine mechanische Werkstatt auswählen.

Was ist ein mechanisches Werkstattsystem?

Dabei handelt es sich um ein Managementsystem, das Service, Serviceaufträge, Teilebestand und Werkstattfinanzen an einem Ort zusammenführt. Anstelle von Tabellen und Papier wird jeder Service mit Verlauf, Werten und verantwortlicher Person aufgezeichnet, und Sie können die Ergebnisse des Monats überwachen, ohne auf den Speicher angewiesen zu sein.

Gilt es für Autozentren, Karosseriewerkstätten und Motorradteile?

Ja. Das System bedient mechanische Werkstätten, Autozentren, Karosseriewerkstätten und Automobildienstleister im Allgemeinen. Den Checklisten liegen vorgefertigte Vorlagen für Autos und Motorräder bei, die Sie selbst erstellen können.

Kann der Kunde das Angebot per Mobiltelefon genehmigen?

Ja. Beim Absenden des Angebots erhält der Kunde einen Link per E-Mail, WhatsApp oder SMS, prüft die Artikel und gibt per Handy frei. Sie legen die Gültigkeit des Budgets in 7, 14, 30 Tagen oder ohne Frist fest.

Benötigt der Mechaniker einen Computer, um den Service aufzuzeichnen?

Nein. Der Mechaniker betritt sein eigenes Panel, ohne Menüs, und registriert den Start, die Fertigstellung und das Warten auf ein Teil direkt von seinem Handy oder Tablet aus. Das System erfasst die Zeiten automatisch, ohne dass eine Speicherung erforderlich ist.

Kann ich mehr als eine Einheit steuern?

Ja. Der Unlimited-Plan ermöglicht Zentralen und Filialen ohne Mengenbegrenzung, jeweils mit eigenem Logo, CNPJ, Adresse, Öffnungszeiten und digitalem Zertifikat.

Wird die Finanzverwaltung nach dem Betriebssystem manuell gestartet?

Nein. Beim Abschluss des Serviceauftrags generiert das System automatisch die Finanzraten mit der von Ihnen konfigurierten Zahlungsmethode, Gebühren und Fälligkeitsterminen.

Muss ich einen Mitgliedsbeitrag zahlen oder einen langfristigen Vertrag abschließen?

Es gibt keinen Mitgliedsbeitrag und Sie können jederzeit kündigen. Die 50 %-Aktion gilt für Neukunden 12 Monate; dann kehrt der Wert zum normalen Preis des Plans zurück.

Sind Sie bereit, Ihren Workshop zu organisieren?

Starten Sie noch heute für 29,90 R$
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Unbegrenzter Einzelplan mit Online-Genehmigung, digitaler Checkliste, Telemetrie und Finanzen.
50 % RABATT in den ersten 12 Monaten für Neukunden.

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