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Atelier 7Cars

Système d'atelier mécanique
du budget à la trésorerie, en un seul endroit

Logiciel pour ateliers mécaniques qui contrôle les bons de travail, approbation en ligne par le client, listes de contrôle avec photos, finances, inventaire, rapports et notifications par e-mail, WhatsApp et SMS.

Budget approuvé par le client sans passer par l'atelier
Liste de contrôle numérique avec photos et signature sur votre téléphone portable
Panneau mécanique qui mesure le temps pour chaque service
Financier généré automatiquement à la fermeture du système d'exploitation

Forfait unique illimité, sans frais d'adhésion. 50 % de réduction les 12 premiers mois.

Dashboard do sistema para oficina mecânica com indicadores de ordens de serviço e faturamento
Image d'illustration du panneau : bons de travail du mois, facturation et planification.

Tout ce dont votre atelier de mécanique a besoin
en un seul endroit

Ayez le contrôle total de l'opération dès votre entrée dans le système, avec des indicateurs en temps réel de l'OS du mois, des services en cours, de la facturation et des budgets en attente d'approbation.

Approbation du budget en ligne

Le client approuve les articles par téléphone portable

Liste de contrôle avec photos et signature

Inspection d'entrée effectuée dans la cour

OS devient seul financier

Finalisé le système d'exploitation, généré les versements

Siège social et succursales

Gérez plusieurs lecteurs à partir du même tableau de bord

Notifications multicanaux

E-mail, WhatsApp et SMS

Lien de paiement

Facturation et facturation en un clic avec QR Code

Télémétrie par service

Temps réel passé sur chaque pièce et service

Rapports de gestion

Facturation, compte de résultat et livre de caisse

Multilingue et multidevise

Portugais, anglais et espagnol dans le système

Programme de parrainage

Lien personnalisé avec remise

Commercial

Commande de service complète, approuvé en ligne

Créez des devis professionnels en quelques minutes. Ajoutez des pièces et des services, affectez des mécaniciens, enregistrez le compteur kilométrique et le carburant à l'entrée et à la sortie. Envoyez le devis par e-mail ou WhatsApp et recevez l'approbation du client en ligne, sans paperasse.

  • Séquence numérique configurable et lien avec le siège social, la succursale, le client et le véhicule
  • Produits et services avec quantité, valeur, remise et mécanicien responsable
  • Statuts configurables : budget, approbation, exécution et terminé
  • Impression du système d'exploitation et du reçu au format PDF, avec pièce jointe à l'e-mail
  • Validité du budget en 7, 14, 30 jours ou sans délai
1

Vous envoyez le devis par email, WhatsApp ou SMS

2

Le client ouvre le lien et vérifie les pièces, les services et les prix

3

L'approbation entre dans le système et l'exécution peut commencer

Tela de ordem de serviço com peças, serviços, mecânico responsável e valores
Image d'illustration de l'édition OS avec produits, services et intégration financière.
Application

Liste de contrôle numérique avec photos et signature

Protégez votre atelier en documentant l’état du véhicule à l’entrée. Utilisez des modèles prêts à l'emploi pour les voitures et les motos ou créez les vôtres. Prenez des photos de l'inspection, remplissez le questionnaire sur votre téléphone portable et récupérez la signature du client. Tout devient un PDF pour fichier ou impression.

  • Modèles personnalisables avec questionnaire et inspection visuelle
  • Inspection avec photos par région du véhicule
  • Signature numérique du client sur l'appareil lui-même
  • Photos envoyées vers le cloud en toute sécurité
  • Historique de toutes les checklists effectuées

Documentez l'entrée du véhicule avec une liste de contrôle numérique, des photos et une signature - protégez votre atelier et gagnez en crédibilité.

Aplicativo de checklist da oficina com questionário, fotos da vistoria e assinatura do cliente
Image d’illustration de la liste de contrôle exécutée sur le téléphone portable, dans l’usine.

Panneau mécanique avec télémétrie du temps

Chaque mécanicien dispose de son propre tableau de bord pour enregistrer ce qu'il a fait, quand il a commencé et quand il a terminé. Le système capture automatiquement la télémétrie : vous savez exactement combien de temps a pris chaque entretien et chaque changement de pièce.

Painel exclusivo do mecânico com as ordens de serviço atribuídas e registro de tempo por serviço
Image d'illustration du panneau du mécanicien avec les actions d'exécution et la chronologie.
Étage d'usine

Le mécanicien enregistre en une seule touche

Démarrer le service

Marque le début de l’exécution de la pièce ou du service

En attente d'une partie

Suspendre le service lorsque le matériel est en rupture de stock

Reprendre le service

Poursuite de l'exécution après l'arrivée de la pièce

Finition

Enregistrez l'achèvement et la fin de la participation au système d'exploitation

Chaque action est enregistrée automatiquement, sans avoir à cliquer sur Enregistrer. Le système enregistre les heures de début et de fin et la période d'attente de la pièce s'est arrêtée.

Temps réel par service

Sachez combien de temps a été consacré à chaque service ou changement de pièce, sur la base de données et non d'une estimation.

Goulots d’étranglement visibles

Identifiez combien de temps le véhicule a été arrêté en attendant des pièces et où l'opération s'est arrêtée.

Productivité par mécanicien

Comparez les performances des équipes et identifiez celui qui offre le plus de qualité.

Base de tarification

Utilisez l’historique d’exécution pour budgétiser avec la bonne marge et promettre des délais réels.

Financier

De la caisse à facturation automatique

De la trésorerie aux comptes créditeurs : enregistrez les revenus et les dépenses, répartissez les ventes, envoyez des factures via WhatsApp avec un lien de paiement et surveillez les défauts. Lors de la finalisation d'un OS, le bilan financier est généré automatiquement.

  • Comptes payables et recevables avec filtre par unité, année et mois
  • Facture PDF avec QR Code et lien de paiement en ligne
  • Modes de paiement avec frais, amendes et intérêts par jour de retard
  • Revenus et dépenses récurrents générés automatiquement
  • Facturation automatique par e-mail et paie du personnel
  • Plusieurs comptes bancaires par entreprise
Lançamentos financeiros da oficina com contas a pagar, a receber e fatura com QR Code
Image d’illustration des écritures financières et de la facture avec lien de paiement.

L'intégralité de l'atelier organisé

Inscriptions, stock, équipe, agenda et rapports communiquent entre eux, sans tableur parallèle.

Clients et véhicules

Inscription des personnes physiques, morales et étrangères, avec plusieurs numéros de téléphone, e-mail et adresse renseignée par code postal. Chaque véhicule conserve les dates d'entretien et d'inspection.

Calendrier avec rappels

Affichez les horaires dans une liste ou une chronologie, avec des types personnalisables. Le système crée des rappels dix jours avant l'examen ou l'inspection de chaque véhicule.

Stock de pièces

Contrôlez les pièces et les produits par code, marque, modèle et unité, suivez la quantité disponible et recoupez la situation des stocks avec le rapport intégré.

Équipe avec autorisations

Profils pour préposé, opérateur, géomètre, gestionnaire, services généraux et mécanicien, avec autorisation de voir, ajouter, modifier et supprimer module par module défini.

Fournisseurs et achats

Enregistrement complet des fournisseurs, enregistrement des factures entrantes et plan comptable hiérarchique pour organiser la comptabilité de l'atelier.

Conditions et contrats

Créez des clauses réutilisables dans un éditeur de texte et appliquez-les aux bons de travail et aux documents livrés au client.

Rapports prêts à imprimer

Prenez des décisions avec des données : facturation par période, compte de résultat, livre de caisse, comptes bancaires et factures en souffrance. Imprimez quand vous en avez besoin.

  • Stock — position actuelle des pièces
  • Facturation – revenus, dépenses ou les deux
  • Compte de résultat simplifié
  • Livre de caisse — mouvement quotidien
  • Comptes bancaires – solde par compte
  • Comptes à payer et à recevoir dus
  • Factures en souffrance — contrôle par défaut
Relatórios gerenciais da oficina com faturamento, demonstrativo de resultado e livro caixa
Image d’illustration des rapports de facturation et de résultats de l’atelier.

Des intégrations qui économiser du travail

Le système communique avec les outils que l'atelier utilise déjà au quotidien.

Paiement en ligne par carte et lien de facturation publique

Envoi de devis et facturation via WhatsApp

E-mail avec OS et factures PDF en pièce jointe

SMS avec nom d'expéditeur personnalisé

Stockage cloud des photos d'inspection

Génération de PDF OS, de factures et de listes de contrôle

QR Code sur la facturation et les documents

Recherche automatique d'adresse par code postal

Les prix sont indiqués en réaux brésiliens (BRL). D’autres devises seront proposées ultérieurement.

Un plan, tout illimité

Pas de choix de forfait, pas de paiement pour un module supplémentaire. Un abonnement à l'atelier complet.

∞ = Illimité

Promotion uniquement pour les nouveaux clients, valable 12 mois, puis retour au prix normal.

Pas de frais d'adhésion et pas de fidélité : annulez quand vous le souhaitez.

L'émission des factures sortantes est en cours de développement et sera publiée dans une prochaine mise à jour.

FAQ

Questions courantes pour ceux qui choisissent un système pour un atelier mécanique.

Qu'est-ce qu'un système d'atelier mécanique ?

Il s'agit d'un système de gestion qui regroupe le service, les commandes de service, l'inventaire des pièces et les finances de l'atelier en un seul endroit. Au lieu de feuilles de calcul et de papier, chaque service est enregistré avec l'historique, les valeurs et le responsable, et vous pouvez suivre les résultats du mois sans dépendre de la mémoire.

Est-ce destiné aux centres automobiles, aux ateliers de carrosserie et aux pièces de moto ?

Oui. Le système dessert les ateliers de mécanique, les centres automobiles, les ateliers de carrosserie et les prestataires de services automobiles en général. Les listes de contrôle sont accompagnées de modèles prêts à l'emploi pour les voitures et les motos, et vous pouvez créer les vôtres.

Le client peut-il approuver le devis par téléphone portable ?

Oui. Lors de l'envoi du devis, le client reçoit un lien par e-mail, WhatsApp ou SMS, vérifie les articles et approuve à l'aide de son téléphone portable. Vous définissez la validité du budget en 7, 14, 30 jours ou sans délai.

Le mécanicien a-t-il besoin d'un ordinateur pour enregistrer le service ?

Non. Le mécanicien entre dans son propre panneau, sans menus, et enregistre le début, la fin et l'attente d'une pièce directement depuis son téléphone portable ou sa tablette. Le système enregistre les temps automatiquement, sans avoir à les sauvegarder.

Puis-je contrôler plus d’une unité ?

Oui. Le forfait Illimité permet des sièges sociaux et des succursales sans limite de quantité, chacun avec son propre logo, CNPJ, adresse, horaires d'ouverture et certificat numérique.

La fonction financière est-elle lancée manuellement après le système d'exploitation ?

Non. Lors de la finalisation de la commande de service, le système génère automatiquement les échéances financières, avec le mode de paiement, les frais et les dates d'échéance que vous avez configurés.

Dois-je payer une cotisation ou signer un contrat à long terme ?

Il n'y a pas de frais d'adhésion et vous pouvez annuler quand vous le souhaitez. La promotion de 50 % est valable 12 mois pour les nouveaux clients ; la valeur revient alors au prix normal du plan.

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