Sistema de Gestão com NFS-e Integrada: Como a 7Carros Mantém sua Locadora em Conformidade

A Tecnologia como Aliada na Adequação Fiscal

Com a obrigatoriedade da NFS-e Nacional a partir de janeiro de 2026, locadoras de veículos enfrentam um desafio duplo: adaptar seus processos internos e garantir que sua tecnologia esteja preparada para as novas exigências. Neste cenário, contar com um sistema de gestão já integrado com emissão de NFS-e faz toda a diferença.

Enquanto muitas locadoras ainda dependem de processos manuais ou sistemas que não contemplam a emissão de notas fiscais eletrônicas, aquelas que utilizam plataformas modernas como a 7Carros já operam em conformidade com a legislação, sem necessidade de adaptações emergenciais.

O Problema dos Sistemas Desatualizados

Locadoras que ainda utilizam planilhas, sistemas legados ou softwares sem integração fiscal enfrentam diversos desafios:

Processos Manuais e Erro Humano

• Emissão de notas em sistemas separados do controle de locações
• Risco de esquecer emissões ou duplicar notas
• Trabalho dobrado: lançar no sistema e depois no portal fiscal
• Dificuldade em conciliar informações financeiras e fiscais

Custos Ocultos

• Tempo gasto em processos manuais que poderiam ser automatizados
• Contratação de pessoal adicional para área fiscal
• Multas por erros ou atrasos na emissão
• Retrabalho para correção de inconsistências

Riscos Fiscais

• Omissão de receitas por falhas no processo
• Dados inconsistentes entre sistema interno e notas fiscais
• Dificuldade em responder a fiscalizações
• Problemas com clientes corporativos que exigem NFS-e

A Solução: Sistema Integrado com NFS-e

Um sistema de gestão completo resolve esses problemas ao integrar todas as operações da locadora com a emissão fiscal automática. A 7Carros foi desenvolvida pensando exatamente nessa necessidade do setor.

Como Funciona a Integração

Na 7Carros, a emissão da NFS-e acontece de forma natural no fluxo operacional:

1. Cliente realiza locação: Dados são registrados no sistema
2. Veículo é entregue: Contrato gerado automaticamente
3. Locação é finalizada: Sistema calcula valores finais
4. Pagamento confirmado: NFS-e emitida automaticamente
5. Nota enviada ao cliente: Por e-mail ou disponível no portal

Todo o processo é transparente e não exige ações manuais da equipe para emissão fiscal.

Funcionalidades do Módulo de NFS-e do 7Carros

Emissão Automática

Configure uma vez e esqueça. O sistema emite a NFS-e assim que a locação é encerrada e o pagamento confirmado, sem intervenção manual.

Compatibilidade com Padrão Nacional

O 7Carros já está homologado para o padrão NFS-e Nacional, utilizando o código tributário 99.04.01 exigido para locação de bens móveis.

Dados Completos e Precisos

Todas as informações exigidas pela Nota Técnica 005/2025 são preenchidas automaticamente:

• Identificação completa do veículo (placa, modelo, RENAVAM)
• Período exato da locação
• Discriminação de serviços e valores
• Dados do cliente (CPF/CNPJ, endereço)
• Código tributário correto

Gestão Centralizada de Notas

• Histórico completo de todas as NFS-e emitidas
• Busca por período, cliente ou veículo
• Download de notas em PDF e XML
• Reenvio de notas por e-mail com um clique
• Cancelamento e substituição quando necessário

Relatórios Fiscais Automatizados

• Apuração mensal de ISS por município
• Relatório de faturamento para contabilidade
• Exportação para sistemas contábeis
• Conciliação automática com financeiro

Benefícios Práticos para sua Locadora

Economia de Tempo

Elimine horas gastas em processos manuais de emissão fiscal. Com a 7Carros, sua equipe foca no atendimento ao cliente enquanto o sistema cuida da parte burocrática.

Redução de Erros

Dados vêm direto do sistema de locação, eliminando digitação manual e erros de transcrição. Consistência garantida entre operação e fiscal.

Conformidade Garantida

Atualizações do sistema acompanham mudanças na legislação. Quando houver alterações nas regras de NFS-e, a 7Carros será atualizada automaticamente.

Tranquilidade em Fiscalizações

Todas as informações organizadas e acessíveis. Em caso de fiscalização, exporte relatórios completos em segundos.

Migração Simplificada

Preocupado com a transição? A 7Carros oferece suporte completo para migração:

• Importação de dados: Histórico de clientes, veículos e contratos
• Configuração fiscal: Ajuste de alíquotas e dados municipais
• Treinamento: Capacitação da equipe no novo sistema
• Suporte dedicado: Acompanhamento nos primeiros meses
• Testes: Período de validação antes de ir para produção

Prepare-se Agora

Não espere janeiro de 2026 chegar para descobrir que seu sistema não está preparado. A adequação leva tempo e requer planejamento. Quanto antes você migrar para uma plataforma completa, mais tranquila será a transição.

Próximos Passos

1. Avalie seu sistema atual: Ele emite NFS-e no padrão nacional?
2. Calcule os custos: Quanto você gasta com processos manuais?
3. Conheça a 7Carros: Solicite uma demonstração gratuita
4. Planeje a migração: Reserve tempo para implantação e treinamento
5. Teste antes do prazo: Valide tudo antes da obrigatoriedade

Conclusão

A obrigatoriedade da NFS-e Nacional em 2026 é uma realidade que todas as locadoras devem encarar. A diferença entre uma transição tranquila e uma correria de última hora está na escolha do sistema de gestão certo.

A 7Carros já nasceu preparada para essa realidade, oferecendo emissão de NFS-e integrada que transforma uma obrigação fiscal em um processo automático e invisível. Sua equipe cuida dos clientes; o sistema cuida da burocracia.

Entre em contato e descubra como a 7Carros pode preparar sua locadora para o futuro fiscal do Brasil.