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Vídeos do sistema

Cadastro de documentos (clausulas de contrato, termos, ...)

### Passos para Cadastro de Documentos

1. Acesso ao Menu Documentos:
- Neste vídeo, vou mostrar como cadastrar documentos no sistema. Acesse o menu Empresa e selecione Documentos.
- Inicialmente, a lista de documentos estará vazia. Para adicionar um novo documento, clique no botão Adicionar.

2. Título e Tipo do Documento:
- Título: Dê um título ao documento, como "Cláusulas de Contrato Padrão" ou "Termos de Uso".
- Tipo: Selecione o tipo do documento. Pode ser contrato, locação ou multa. A seleção correta garante que o documento apareça na tela apropriada (contrato, locação ou multa).

3. Status do Documento:
- Mantenha o status como Ativo para que o documento fique disponível para uso no sistema.

4. Inserção do Conteúdo:
- Copiar e Colar: Se você já possui o documento em Word ou PDF, selecione o texto, copie (CTRL+C) e cole (CTRL+V) no campo de texto do sistema.
- Limpar Formatação: Após colar o texto, selecione todo o conteúdo (CTRL+A) e clique em Formatar > Limpar Formatação. Isso remove códigos ocultos que podem causar problemas no sistema.

5. Uso de Variáveis:
- Inserir Variáveis: Utilize variáveis para automatizar o preenchimento de informações, como nome do cliente ou dados do veículo. Selecione as variáveis apropriadas na seção fornecida, como nome do cliente, dados da empresa, informações financeiras, etc.
- Exemplo: Para inserir o nome do cliente, use a variável correspondente que o sistema substituirá automaticamente pelo nome do cliente durante a impressão.

6. Salvamento e Segurança:
- Salvar Documento: Antes de salvar, copie o conteúdo novamente (CTRL+A e CTRL+C) como medida de segurança.
- Salvar: Clique em Salvar para registrar o documento no sistema.
- Sessão Expirada: Se sua sessão expirar antes de salvar, você pode colar o conteúdo copiado (CTRL+V) em um novo documento e salvar novamente.

7. Tipos de Documento:
- Certifique-se de que o tipo de documento corresponde ao uso pretendido. Documentos de contrato não aparecerão na tela de locação e vice-versa, a menos que sejam configurados como universais.

### Conclusão

- Agora você concluiu o cadastro de um documento no sistema. Você pode criar vários tipos de documentos conforme necessário.
- Qualquer dúvida, estamos sempre à disposição. Um grande abraço e tudo de bom!

### Palavras-chave para Busca

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