Contratos
### Passos para Gerar e Gerenciar um Contrato
1. Acesso ao Menu de Contratos:
- Acesse pelo menu rápido Contratos ou pelo menu Contratos > Locações > Contratos.
- A tela de contratos é indicada para motoristas de aplicativo, empresas e contratos recorrentes.
- A tela de reservas e locações é mais voltada para turismo, diárias e locações de curto prazo.
2. Início do Contrato:
- Clique para adicionar um novo contrato.
- Selecione matriz ou filial.
- Informe a data de início.
- A data final pode ser preenchida automaticamente conforme o tipo de contagem.
3. Contagem e Auto-renovação:
- No exemplo, é criado um contrato mensal com pagamento semanal.
- Selecione contagem por mês e informe a duração inicial.
- Com auto-renovação desativada, prevalece a data final definida.
- Com a opção Até Devolver, o contrato se mantém em ciclos até que o veículo seja devolvido.
- Também é possível configurar uma quantidade específica de renovações.
4. Cliente, Veículo e Quilometragem:
- Selecione o cliente e o veículo.
- Escolha entre KM controlado ou quilometragem livre, conforme a operação.
- No KM controlado, informe grupo, veículo, franquia mensal, KM excedente e valores relacionados.
- Se o seguro já estiver incluso no valor contratado, deixe o campo de seguro em branco após ativar a opção correspondente.
5. Intervenientes, Taxas e Serviços:
- Adicione condutor adicional, fiador, testemunha ou responsável trabalhista quando necessário.
- Inclua taxas e serviços contratados, se houver.
- Antes de ir para o financeiro, confira o resumo para validar os valores.
6. Financeiro e Comando de Parcela:
- Selecione conta bancária e forma de pagamento.
- Escolha o comando de parcela adequado.
- No exemplo, o comando semanal gera quatro pagamentos dentro de um mês.
- O primeiro vencimento pode ser preenchido automaticamente.
- Se houver desconto, marque e configure antes de gerar os pagamentos.
7. Caução:
- Preencha os dados de caução quando houver depósito.
- Se o valor entrou financeiramente na empresa, marque para lançar no caixa.
- Se for promissória ou outro acordo sem entrada de dinheiro, não gere registro financeiro.
8. Salvar o Contrato:
- O botão de salvar fica disponível no resumo.
- Ao salvar, o sistema cria as parcelas e coloca o contrato em andamento.
- Depois disso, é possível imprimir fatura ou enviar documentos por e-mail.
9. Contrato em Andamento:
- Se precisar fazer substituição de veículo, use o ícone correspondente.
- Ao passar o mouse sobre os ícones, o sistema informa a função de cada um.
10. Devolução do Veículo:
- Use o ícone de devolução para encerrar ou devolver o veículo.
- Se houver mais de um veículo no contrato, selecione qual será devolvido.
- Preencha as informações de devolução e confirme.
- Informe o odômetro para calcular KM excedente e alimentar manutenções preventivas.
11. Registro de Odômetro:
- Se o cliente roda muito, registre o odômetro com frequência, como diariamente ou a cada dois dias.
- Ao registrar corretamente, o sistema consegue calcular faturas e manutenções automaticamente.
12. Assinatura:
- O contrato pode ser assinado por link enviado ao motorista.
- Também é possível realizar assinatura presencial pelo aplicativo.
### Conclusão
- A tela de contratos permite criar contratos recorrentes, configurar cobrança, caução, parcelas, assinatura e devolução.
- Para evitar erros, revise o resumo, confira o financeiro e registre o odômetro sempre que necessário.
### Palavras-chave para Busca
#Contratos #GeraçãoDeContratos #LocaçãoDeVeículos #MotoristaDeAplicativo #ContratoMensal #PagamentoSemanal #Caução #AssinaturaDigital #GestãoDeFrotas #Sistema7Carros
1. Acesso ao Menu de Contratos:
- Acesse pelo menu rápido Contratos ou pelo menu Contratos > Locações > Contratos.
- A tela de contratos é indicada para motoristas de aplicativo, empresas e contratos recorrentes.
- A tela de reservas e locações é mais voltada para turismo, diárias e locações de curto prazo.
2. Início do Contrato:
- Clique para adicionar um novo contrato.
- Selecione matriz ou filial.
- Informe a data de início.
- A data final pode ser preenchida automaticamente conforme o tipo de contagem.
3. Contagem e Auto-renovação:
- No exemplo, é criado um contrato mensal com pagamento semanal.
- Selecione contagem por mês e informe a duração inicial.
- Com auto-renovação desativada, prevalece a data final definida.
- Com a opção Até Devolver, o contrato se mantém em ciclos até que o veículo seja devolvido.
- Também é possível configurar uma quantidade específica de renovações.
4. Cliente, Veículo e Quilometragem:
- Selecione o cliente e o veículo.
- Escolha entre KM controlado ou quilometragem livre, conforme a operação.
- No KM controlado, informe grupo, veículo, franquia mensal, KM excedente e valores relacionados.
- Se o seguro já estiver incluso no valor contratado, deixe o campo de seguro em branco após ativar a opção correspondente.
5. Intervenientes, Taxas e Serviços:
- Adicione condutor adicional, fiador, testemunha ou responsável trabalhista quando necessário.
- Inclua taxas e serviços contratados, se houver.
- Antes de ir para o financeiro, confira o resumo para validar os valores.
6. Financeiro e Comando de Parcela:
- Selecione conta bancária e forma de pagamento.
- Escolha o comando de parcela adequado.
- No exemplo, o comando semanal gera quatro pagamentos dentro de um mês.
- O primeiro vencimento pode ser preenchido automaticamente.
- Se houver desconto, marque e configure antes de gerar os pagamentos.
7. Caução:
- Preencha os dados de caução quando houver depósito.
- Se o valor entrou financeiramente na empresa, marque para lançar no caixa.
- Se for promissória ou outro acordo sem entrada de dinheiro, não gere registro financeiro.
8. Salvar o Contrato:
- O botão de salvar fica disponível no resumo.
- Ao salvar, o sistema cria as parcelas e coloca o contrato em andamento.
- Depois disso, é possível imprimir fatura ou enviar documentos por e-mail.
9. Contrato em Andamento:
- Se precisar fazer substituição de veículo, use o ícone correspondente.
- Ao passar o mouse sobre os ícones, o sistema informa a função de cada um.
10. Devolução do Veículo:
- Use o ícone de devolução para encerrar ou devolver o veículo.
- Se houver mais de um veículo no contrato, selecione qual será devolvido.
- Preencha as informações de devolução e confirme.
- Informe o odômetro para calcular KM excedente e alimentar manutenções preventivas.
11. Registro de Odômetro:
- Se o cliente roda muito, registre o odômetro com frequência, como diariamente ou a cada dois dias.
- Ao registrar corretamente, o sistema consegue calcular faturas e manutenções automaticamente.
12. Assinatura:
- O contrato pode ser assinado por link enviado ao motorista.
- Também é possível realizar assinatura presencial pelo aplicativo.
### Conclusão
- A tela de contratos permite criar contratos recorrentes, configurar cobrança, caução, parcelas, assinatura e devolução.
- Para evitar erros, revise o resumo, confira o financeiro e registre o odômetro sempre que necessário.
### Palavras-chave para Busca
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