Reservas e locações
### Reservas e Locações
1. Acesso à Tela:
- Acesse pelo menu rápido ou pelo menu Contratos > Locações > Locações e Reservas.
- Clique para adicionar uma nova reserva ou locação.
2. Diferença entre Reserva, Aberto e Fechado:
- Reserva indica que o veículo está reservado para uso futuro.
- Aberto indica que a reserva foi convertida em locação e o cliente saiu com o veículo.
- Fechado indica que o veículo foi devolvido e a locação foi concluída.
3. Dados Iniciais:
- Selecione empresa, local de retirada, local de devolução, data e hora.
- Informe o funcionário, quando houver comissão envolvida.
- Selecione o cliente responsável pela reserva ou locação.
4. Veículo e Plano:
- Escolha o plano que será utilizado.
- No KM livre, o sistema mostra menos campos, porque não há controle de franquia.
- No KM controlado, informe diária, franquia, KM excedente, tolerância e retorno.
- Selecione grupo e veículo disponível.
5. Seguro e Intervenientes:
- Defina se o seguro está incluso no valor ou será cobrado à parte.
- Adicione condutor adicional, fiador ou avalista quando necessário.
- Essas pessoas devem estar cadastradas previamente como clientes.
6. Taxas, Serviços e Financeiro:
- Inclua taxas e serviços adicionais, como limpeza ou lavagem.
- Escolha a forma de pagamento.
- Informe desconto, se houver.
- Configure caução e defina se o valor terá lançamento financeiro no sistema.
7. Caução:
- Se o valor entrou no caixa da empresa, marque para gerar registro financeiro.
- Se for promissória ou acordo sem entrada financeira, deixe sem lançamento.
- Defina o prazo para devolução da caução, como no ato da devolução ou após 60 dias.
8. Pagamento e Reserva:
- Depois de salvar, volte ao financeiro para concluir lançamentos pendentes.
- Se o cliente já pagou, dê baixa no pagamento.
- Com tudo conferido, a reserva ficará pronta.
9. Assinatura e Impressão:
- É possível solicitar assinatura do cliente, mesmo que ele não esteja presente.
- Também é possível imprimir voucher, checklist e outros documentos.
10. Conversão para Locação:
- Quando chegar o dia da retirada, altere o status de reserva para aberto.
- Revise os dados, confira o financeiro e salve.
- Após abrir, novas opções de impressão e envio podem aparecer.
11. Substituição de Veículo:
- Se a locação estiver em andamento e precisar trocar o veículo, use o ícone de substituição.
- O veículo anterior fica registrado no histórico para consultas futuras, como multas.
12. Devolução:
- Para devolver, altere o status para fechado.
- Informe data e hora de chegada, odômetro e nível de combustível.
- O sistema calcula diferenças, cobranças ou devoluções necessárias.
- Depois de fechada, a locação sai da listagem padrão de reservas e abertas, mas pode ser filtrada.
### Conclusão
- O fluxo de reservas e locações cobre todo o processo: reserva, retirada, pagamento, assinatura, substituição e devolução.
- Conferir o resumo e o financeiro em cada etapa ajuda a evitar erros na operação.
### Palavras-chave para Busca
#Reservas #Locações #LocaçãoDeVeículos #Caução #Checklist #AssinaturaDigital #Sistema7Carros #GestãoDeFrotas
1. Acesso à Tela:
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- Clique para adicionar uma nova reserva ou locação.
2. Diferença entre Reserva, Aberto e Fechado:
- Reserva indica que o veículo está reservado para uso futuro.
- Aberto indica que a reserva foi convertida em locação e o cliente saiu com o veículo.
- Fechado indica que o veículo foi devolvido e a locação foi concluída.
3. Dados Iniciais:
- Selecione empresa, local de retirada, local de devolução, data e hora.
- Informe o funcionário, quando houver comissão envolvida.
- Selecione o cliente responsável pela reserva ou locação.
4. Veículo e Plano:
- Escolha o plano que será utilizado.
- No KM livre, o sistema mostra menos campos, porque não há controle de franquia.
- No KM controlado, informe diária, franquia, KM excedente, tolerância e retorno.
- Selecione grupo e veículo disponível.
5. Seguro e Intervenientes:
- Defina se o seguro está incluso no valor ou será cobrado à parte.
- Adicione condutor adicional, fiador ou avalista quando necessário.
- Essas pessoas devem estar cadastradas previamente como clientes.
6. Taxas, Serviços e Financeiro:
- Inclua taxas e serviços adicionais, como limpeza ou lavagem.
- Escolha a forma de pagamento.
- Informe desconto, se houver.
- Configure caução e defina se o valor terá lançamento financeiro no sistema.
7. Caução:
- Se o valor entrou no caixa da empresa, marque para gerar registro financeiro.
- Se for promissória ou acordo sem entrada financeira, deixe sem lançamento.
- Defina o prazo para devolução da caução, como no ato da devolução ou após 60 dias.
8. Pagamento e Reserva:
- Depois de salvar, volte ao financeiro para concluir lançamentos pendentes.
- Se o cliente já pagou, dê baixa no pagamento.
- Com tudo conferido, a reserva ficará pronta.
9. Assinatura e Impressão:
- É possível solicitar assinatura do cliente, mesmo que ele não esteja presente.
- Também é possível imprimir voucher, checklist e outros documentos.
10. Conversão para Locação:
- Quando chegar o dia da retirada, altere o status de reserva para aberto.
- Revise os dados, confira o financeiro e salve.
- Após abrir, novas opções de impressão e envio podem aparecer.
11. Substituição de Veículo:
- Se a locação estiver em andamento e precisar trocar o veículo, use o ícone de substituição.
- O veículo anterior fica registrado no histórico para consultas futuras, como multas.
12. Devolução:
- Para devolver, altere o status para fechado.
- Informe data e hora de chegada, odômetro e nível de combustível.
- O sistema calcula diferenças, cobranças ou devoluções necessárias.
- Depois de fechada, a locação sai da listagem padrão de reservas e abertas, mas pode ser filtrada.
### Conclusão
- O fluxo de reservas e locações cobre todo o processo: reserva, retirada, pagamento, assinatura, substituição e devolução.
- Conferir o resumo e o financeiro em cada etapa ajuda a evitar erros na operação.
### Palavras-chave para Busca
#Reservas #Locações #LocaçãoDeVeículos #Caução #Checklist #AssinaturaDigital #Sistema7Carros #GestãoDeFrotas