الحجز والإيجارات
### الحجوزات والإيجارات
1. الوصول إلى الشاشة:
- الوصول عبر القائمة السريعة أو العقود > الإيجارات > قائمة الإيجارات والحجوزات.
- انقر لإضافة حجز أو إيجار جديد.
2. الفرق بين الحجز المفتوح والمغلق:
- يشير الحجز إلى أن السيارة محجوزة للاستخدام المستقبلي.
- مفتوح يشير إلى أن الحجز تم تحويله إلى إيجار وغادر العميل مع السيارة.
- مغلق يشير إلى أن المركبة قد تم إرجاعها وتم الانتهاء من تأجيرها.
3. البيانات الأولية:
- حدد الشركة وموقع الالتقاط وموقع العودة والتاريخ والوقت.
- إبلاغ الموظف عندما يكون هناك عمولة المعنية.
- حدد العميل المسؤول عن الحجز أو الاستئجار.
4. المركبة والخطة:
- اختر الخطة التي سيتم استخدامها.
- في KM المجاني، يعرض النظام حقولًا أقل، لأنه لا يوجد تحكم في الامتياز.
- في KM الخاضع للرقابة، قم بتقرير المعدل اليومي، والبدل، والكيلومترات الزائدة، والتسامح والعودة.
- اختر المجموعة والمركبة المتاحة.
5. التأمين والمتدخلين:
- تحديد ما إذا كان التأمين متضمنًا في السعر أم سيتم تحصيله بشكل منفصل.
- إضافة سائق أو ضامن أو ضامن إضافي عند الضرورة.
- يجب أن يكون هؤلاء الأشخاص مسجلين مسبقًا كعملاء.
6. الرسوم والخدمات والتمويل:
- تشمل الرسوم والخدمات الإضافية مثل التنظيف أو الغسيل.
- اختر طريقة الدفع.
- إبلاغ الخصم، إن وجد.
- قم بإعداد وديعة وتحديد ما إذا كان سيتم ترحيل المبلغ ماليا في النظام.
7. مبلغ التأمين:
- إذا تم إدخال المبلغ في السجل النقدي للشركة، فاختره لإنشاء السجلات المالية.
- إذا كان سنداً لأمر أو اتفاقاً بدون مدخل مالي، فاتركه بدون دخول.
- تحديد الموعد النهائي لإعادة الوديعة، مثلاً عند الإرجاع أو بعد 60 يوماً.
8. الدفع والحجز:
- بعد الحفظ، العودة إلى المالية لإكمال القيود المعلقة.
- إذا كان العميل قد قام بالدفع بالفعل، قم بشطب الدفعة.
- بمجرد التحقق من كل شيء، سيكون الحجز جاهزًا.
9. التوقيع والطباعة:
- من الممكن طلب توقيع العميل حتى لو لم يكن موجودا.
- من الممكن أيضًا طباعة القسائم وقوائم المراجعة والمستندات الأخرى.
10. التحويل إلى الإيجار:
- عند وصول يوم الاستلام، قم بتغيير حالة الحجز لفتحه.
- مراجعة البيانات والتحقق من البيانات المالية وحفظها.
- بعد الفتح، قد تظهر خيارات جديدة للطباعة والشحن.
11. استبدال المركبة:
- إذا كانت عملية الاستئجار جارية وتحتاج إلى تغيير السيارة، استخدم رمز الاستبدال.
- يتم تسجيل المركبة السابقة في التاريخ للاستشارات المستقبلية مثل الغرامات.
12. العودة:
- للعودة، قم بتغيير الحالة إلى مغلق.
- أدخل تاريخ ووقت الوصول، عداد المسافات ومستوى الوقود.
- يقوم النظام باحتساب الفروقات أو الرسوم أو العوائد الضرورية.
- بمجرد إغلاقه، يترك الإيجار الحجز القياسي والقائمة المفتوحة، ولكن يمكن تصفيته.
### الخلاصة
- يغطي تدفق الحجز والإيجار العملية بأكملها: الحجز والسحب والدفع والتوقيع والاستبدال والإرجاع.
- التحقق من الملخص والمعلومات المالية في كل مرحلة يساعد على تجنب الأخطاء في العملية.
### الكلمات الرئيسية للبحث
#حجوزات #تأجيرات #تأجير_مركبات #إيداع #قائمة_فحص #توقيع_رقمي #7CarSystem #إدارة الأسطول
1. الوصول إلى الشاشة:
- الوصول عبر القائمة السريعة أو العقود > الإيجارات > قائمة الإيجارات والحجوزات.
- انقر لإضافة حجز أو إيجار جديد.
2. الفرق بين الحجز المفتوح والمغلق:
- يشير الحجز إلى أن السيارة محجوزة للاستخدام المستقبلي.
- مفتوح يشير إلى أن الحجز تم تحويله إلى إيجار وغادر العميل مع السيارة.
- مغلق يشير إلى أن المركبة قد تم إرجاعها وتم الانتهاء من تأجيرها.
3. البيانات الأولية:
- حدد الشركة وموقع الالتقاط وموقع العودة والتاريخ والوقت.
- إبلاغ الموظف عندما يكون هناك عمولة المعنية.
- حدد العميل المسؤول عن الحجز أو الاستئجار.
4. المركبة والخطة:
- اختر الخطة التي سيتم استخدامها.
- في KM المجاني، يعرض النظام حقولًا أقل، لأنه لا يوجد تحكم في الامتياز.
- في KM الخاضع للرقابة، قم بتقرير المعدل اليومي، والبدل، والكيلومترات الزائدة، والتسامح والعودة.
- اختر المجموعة والمركبة المتاحة.
5. التأمين والمتدخلين:
- تحديد ما إذا كان التأمين متضمنًا في السعر أم سيتم تحصيله بشكل منفصل.
- إضافة سائق أو ضامن أو ضامن إضافي عند الضرورة.
- يجب أن يكون هؤلاء الأشخاص مسجلين مسبقًا كعملاء.
6. الرسوم والخدمات والتمويل:
- تشمل الرسوم والخدمات الإضافية مثل التنظيف أو الغسيل.
- اختر طريقة الدفع.
- إبلاغ الخصم، إن وجد.
- قم بإعداد وديعة وتحديد ما إذا كان سيتم ترحيل المبلغ ماليا في النظام.
7. مبلغ التأمين:
- إذا تم إدخال المبلغ في السجل النقدي للشركة، فاختره لإنشاء السجلات المالية.
- إذا كان سنداً لأمر أو اتفاقاً بدون مدخل مالي، فاتركه بدون دخول.
- تحديد الموعد النهائي لإعادة الوديعة، مثلاً عند الإرجاع أو بعد 60 يوماً.
8. الدفع والحجز:
- بعد الحفظ، العودة إلى المالية لإكمال القيود المعلقة.
- إذا كان العميل قد قام بالدفع بالفعل، قم بشطب الدفعة.
- بمجرد التحقق من كل شيء، سيكون الحجز جاهزًا.
9. التوقيع والطباعة:
- من الممكن طلب توقيع العميل حتى لو لم يكن موجودا.
- من الممكن أيضًا طباعة القسائم وقوائم المراجعة والمستندات الأخرى.
10. التحويل إلى الإيجار:
- عند وصول يوم الاستلام، قم بتغيير حالة الحجز لفتحه.
- مراجعة البيانات والتحقق من البيانات المالية وحفظها.
- بعد الفتح، قد تظهر خيارات جديدة للطباعة والشحن.
11. استبدال المركبة:
- إذا كانت عملية الاستئجار جارية وتحتاج إلى تغيير السيارة، استخدم رمز الاستبدال.
- يتم تسجيل المركبة السابقة في التاريخ للاستشارات المستقبلية مثل الغرامات.
12. العودة:
- للعودة، قم بتغيير الحالة إلى مغلق.
- أدخل تاريخ ووقت الوصول، عداد المسافات ومستوى الوقود.
- يقوم النظام باحتساب الفروقات أو الرسوم أو العوائد الضرورية.
- بمجرد إغلاقه، يترك الإيجار الحجز القياسي والقائمة المفتوحة، ولكن يمكن تصفيته.
### الخلاصة
- يغطي تدفق الحجز والإيجار العملية بأكملها: الحجز والسحب والدفع والتوقيع والاستبدال والإرجاع.
- التحقق من الملخص والمعلومات المالية في كل مرحلة يساعد على تجنب الأخطاء في العملية.
### الكلمات الرئيسية للبحث
#حجوزات #تأجيرات #تأجير_مركبات #إيداع #قائمة_فحص #توقيع_رقمي #7CarSystem #إدارة الأسطول