Rezervasyon ve kiralama
### Rezervasyon ve Kiralama
1. Ekran Erişimi:
- Hızlı menüden veya Sözleşmeler > Kiralamalar > Kiralama ve Rezervasyonlar menüsünden erişim.
- Yeni rezervasyon veya kiralama eklemek için tıklayın.
2. Rezervasyon, Açık ve Kapalı Arasındaki Fark:
- Rezervasyon, aracın ileride kullanılmak üzere rezerve edildiğini gösterir.
- Açık, rezervasyonun kiralamaya dönüştürüldüğünü ve müşterinin araçla birlikte ayrıldığını belirtir.
- Kapalı, aracın iade edildiğini ve kiralama işleminin tamamlandığını gösterir.
3. Başlangıç Verileri:
- Şirketi, teslim alma yerini, iade yerini, tarihi ve saati seçin.
- Bir komisyon söz konusu olduğunda çalışanı bilgilendirin.
- Rezervasyon veya kiralamadan sorumlu müşteriyi seçin.
4. Araç ve Plan:
- Kullanılacak planı seçin.
- Ücretsiz KM'de franchise kontrolü olmadığından sistem daha az alan gösterir.
- Kontrollü KM'de günlük oran, ödenek, fazla KM, tolerans ve getiriyi raporlayın.
- Grubu ve mevcut aracı seçin.
5. Sigorta ve Müdahaleciler:
- Sigortanın fiyata dahil olup olmadığını veya ayrıca ücretlendirilip ücretlendirilmeyeceğini tanımlayın.
- Gerektiğinde ek sürücü, garantör veya garantör ekleyin.
- Bu kişilerin daha önce müşteri olarak kayıtlı olması gerekmektedir.
6. Ücretler, Hizmetler ve Finans:
- Temizlik veya yıkama gibi ek ücret ve hizmetleri dahil edin.
- Ödeme yöntemini seçin.
- Varsa indirimi bildirin.
- Depozito oluşturun ve tutarın finansal olarak sisteme aktarılıp aktarılmayacağını tanımlayın.
7. Güvenlik depozitosu:
- Tutar şirketin yazarkasasına girildiyse, mali kayıtlar oluşturmak için bunu seçin.
- Senet veya mali girdi içermeyen bir sözleşme ise, giriş yapmadan bırakın.
- Depozitonun iade edilmesi için son tarihi (örneğin, iade zamanı veya 60 gün sonra) tanımlayın.
8. Ödeme ve Rezervasyon:
- Kaydettikten sonra bekleyen girişleri tamamlamak için finansa dönün.
- Müşteri zaten ödeme yaptıysa ödemeyi silin.
- Her şey kontrol edildikten sonra rezervasyon hazır olacaktır.
9. İmza ve Basım:
- Müşterinin kendisi mevcut olmasa bile imzasını talep etmek mümkündür.
- Makbuzları, kontrol listelerini ve diğer belgeleri yazdırmak da mümkündür.
10. Kiralamaya Dönüşüm:
- Teslim alma günü geldiğinde rezervasyon durumunu açık olarak değiştirin.
- Verileri inceleyin, mali tabloları kontrol edin ve kaydedin.
- Açıldıktan sonra yeni baskı ve gönderim seçenekleri ortaya çıkabilir.
11. Araç Değişimi:
- Kiralama devam ediyorsa ve aracı değiştirmeniz gerekiyorsa değiştirme simgesini kullanın.
- Önceki araç, cezalar gibi gelecekteki istişareler için geçmişe kaydedilir.
12. Dönüş:
- Geri dönmek için durumu kapalı olarak değiştirin.
- Varış tarihini ve saatini, kilometre sayacını ve yakıt seviyesini girin.
- Sistem farkları, masrafları veya gerekli iadeleri hesaplar.
- Kiralama kapatıldığında standart rezervasyondan ve açık listeden çıkar ancak filtrelenebilir.
### Sonuç
- Rezervasyon ve kiralama akışı tüm süreci kapsar: rezervasyon, para çekme, ödeme, imza, değiştirme ve iade.
- Her aşamada özetin ve mali bilgilerin kontrol edilmesi, operasyondaki hataların önlenmesine yardımcı olur.
### Arama için Anahtar Kelimeler
#Rezervasyonlar #Kiralama #AraçKiralama #Depozito #Kontrol Listesi #Dijitalİmza #7ArabaSistemi #FiloYönetim
1. Ekran Erişimi:
- Hızlı menüden veya Sözleşmeler > Kiralamalar > Kiralama ve Rezervasyonlar menüsünden erişim.
- Yeni rezervasyon veya kiralama eklemek için tıklayın.
2. Rezervasyon, Açık ve Kapalı Arasındaki Fark:
- Rezervasyon, aracın ileride kullanılmak üzere rezerve edildiğini gösterir.
- Açık, rezervasyonun kiralamaya dönüştürüldüğünü ve müşterinin araçla birlikte ayrıldığını belirtir.
- Kapalı, aracın iade edildiğini ve kiralama işleminin tamamlandığını gösterir.
3. Başlangıç Verileri:
- Şirketi, teslim alma yerini, iade yerini, tarihi ve saati seçin.
- Bir komisyon söz konusu olduğunda çalışanı bilgilendirin.
- Rezervasyon veya kiralamadan sorumlu müşteriyi seçin.
4. Araç ve Plan:
- Kullanılacak planı seçin.
- Ücretsiz KM'de franchise kontrolü olmadığından sistem daha az alan gösterir.
- Kontrollü KM'de günlük oran, ödenek, fazla KM, tolerans ve getiriyi raporlayın.
- Grubu ve mevcut aracı seçin.
5. Sigorta ve Müdahaleciler:
- Sigortanın fiyata dahil olup olmadığını veya ayrıca ücretlendirilip ücretlendirilmeyeceğini tanımlayın.
- Gerektiğinde ek sürücü, garantör veya garantör ekleyin.
- Bu kişilerin daha önce müşteri olarak kayıtlı olması gerekmektedir.
6. Ücretler, Hizmetler ve Finans:
- Temizlik veya yıkama gibi ek ücret ve hizmetleri dahil edin.
- Ödeme yöntemini seçin.
- Varsa indirimi bildirin.
- Depozito oluşturun ve tutarın finansal olarak sisteme aktarılıp aktarılmayacağını tanımlayın.
7. Güvenlik depozitosu:
- Tutar şirketin yazarkasasına girildiyse, mali kayıtlar oluşturmak için bunu seçin.
- Senet veya mali girdi içermeyen bir sözleşme ise, giriş yapmadan bırakın.
- Depozitonun iade edilmesi için son tarihi (örneğin, iade zamanı veya 60 gün sonra) tanımlayın.
8. Ödeme ve Rezervasyon:
- Kaydettikten sonra bekleyen girişleri tamamlamak için finansa dönün.
- Müşteri zaten ödeme yaptıysa ödemeyi silin.
- Her şey kontrol edildikten sonra rezervasyon hazır olacaktır.
9. İmza ve Basım:
- Müşterinin kendisi mevcut olmasa bile imzasını talep etmek mümkündür.
- Makbuzları, kontrol listelerini ve diğer belgeleri yazdırmak da mümkündür.
10. Kiralamaya Dönüşüm:
- Teslim alma günü geldiğinde rezervasyon durumunu açık olarak değiştirin.
- Verileri inceleyin, mali tabloları kontrol edin ve kaydedin.
- Açıldıktan sonra yeni baskı ve gönderim seçenekleri ortaya çıkabilir.
11. Araç Değişimi:
- Kiralama devam ediyorsa ve aracı değiştirmeniz gerekiyorsa değiştirme simgesini kullanın.
- Önceki araç, cezalar gibi gelecekteki istişareler için geçmişe kaydedilir.
12. Dönüş:
- Geri dönmek için durumu kapalı olarak değiştirin.
- Varış tarihini ve saatini, kilometre sayacını ve yakıt seviyesini girin.
- Sistem farkları, masrafları veya gerekli iadeleri hesaplar.
- Kiralama kapatıldığında standart rezervasyondan ve açık listeden çıkar ancak filtrelenebilir.
### Sonuç
- Rezervasyon ve kiralama akışı tüm süreci kapsar: rezervasyon, para çekme, ödeme, imza, değiştirme ve iade.
- Her aşamada özetin ve mali bilgilerin kontrol edilmesi, operasyondaki hataların önlenmesine yardımcı olur.
### Arama için Anahtar Kelimeler
#Rezervasyonlar #Kiralama #AraçKiralama #Depozito #Kontrol Listesi #Dijitalİmza #7ArabaSistemi #FiloYönetim