Prenotazioni e noleggi
### Prenotazioni e Noleggi
1. Accesso alla schermata:
- Accesso tramite il menu rapido o il menu Contratti > Noleggi > Noleggi e Prenotazioni.
- Fare clic per aggiungere una nuova prenotazione o noleggio.
2. Differenza tra Prenotazione, Aperta e Chiusa:
- Prenotazione indica che il veicolo è riservato per un uso futuro.
- Aperto indica che la prenotazione è stata trasformata in noleggio e il cliente è partito con il veicolo.
- Chiuso indica che il veicolo è stato riconsegnato e il noleggio è stato completato.
3. Dati iniziali:
- Seleziona azienda, luogo di ritiro, luogo di restituzione, data e ora.
- Informare il dipendente quando è coinvolta una commissione.
- Selezionare il cliente responsabile della prenotazione o del noleggio.
4. Veicolo e piano:
- Scegli il piano che verrà utilizzato.
- Nei KM gratuiti il sistema mostra meno campi, perché non esiste il controllo della franchigia.
- Nei KM controllati, riporta la tariffa giornaliera, l'indennità, i KM in eccesso, la tolleranza e il rendimento.
- Seleziona il gruppo e il veicolo disponibile.
5. Assicurazioni e intervenienti:
- Definire se l'assicurazione è inclusa nel prezzo o verrà addebitata separatamente.
- Aggiungere ulteriore conducente, garante o garante quando necessario.
- Queste persone devono essere precedentemente registrate come clienti.
6. Tariffe, Servizi e Finanze:
- Includere costi e servizi aggiuntivi come pulizia o lavaggio.
- Scegli il metodo di pagamento.
- Informare sullo sconto, se presente.
- Impostare un deposito e definire se l'importo verrà registrato finanziariamente nel sistema.
7. Deposito cauzionale:
- Se l'importo è entrato nel registratore di cassa dell'azienda, selezionalo per generare i record finanziari.
- Se si tratta di una cambiale o di un accordo senza input finanziario, lasciarlo senza registrazione.
- Definire il termine per la restituzione della cauzione, ad esempio al momento della restituzione o dopo 60 giorni.
8. Pagamento e Prenotazione:
- Dopo aver salvato, torna alla finanza per completare le voci in sospeso.
- Se il cliente ha già pagato, stornare il pagamento.
- Una volta controllato tutto, la prenotazione sarà pronta.
9. Firma e stampa:
- È possibile richiedere la firma del cliente, anche se non è presente.
- È anche possibile stampare voucher, liste di controllo e altri documenti.
10. Conversione in noleggio:
- Quando arriva il giorno del ritiro, modifica lo stato della prenotazione in aperto.
- Rivedi i dati, controlla i dati finanziari e salva.
- Dopo l'apertura potrebbero apparire nuove opzioni di stampa e spedizione.
11. Sostituzione Veicolo:
- Se il noleggio è in corso e devi cambiare veicolo, utilizza l'icona sostituzione.
- Il veicolo precedente viene registrato nello storico per consultazioni future, come le multe.
12. Ritorna:
- Per tornare, cambia lo stato in chiuso.
- Inserisci data e ora di arrivo, contachilometri e livello carburante.
- Il sistema calcola differenze, addebiti o resi necessari.
- Una volta chiuso, il noleggio esce dalla prenotazione standard e dalla lista aperta, ma può essere filtrato.
### Conclusione
- Il flusso di prenotazione e noleggio copre l'intero processo: prenotazione, ritiro, pagamento, firma, sostituzione e restituzione.
- Il controllo delle informazioni di sintesi e finanziarie in ogni fase aiuta ad evitare errori nell'operazione.
### Parole chiave per la ricerca
#Prenotazioni #Noleggio #NoleggioVeicoli #Deposito #Checklist #FirmaDigitale #7CarSystem #GestioneFlotta
1. Accesso alla schermata:
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2. Differenza tra Prenotazione, Aperta e Chiusa:
- Prenotazione indica che il veicolo è riservato per un uso futuro.
- Aperto indica che la prenotazione è stata trasformata in noleggio e il cliente è partito con il veicolo.
- Chiuso indica che il veicolo è stato riconsegnato e il noleggio è stato completato.
3. Dati iniziali:
- Seleziona azienda, luogo di ritiro, luogo di restituzione, data e ora.
- Informare il dipendente quando è coinvolta una commissione.
- Selezionare il cliente responsabile della prenotazione o del noleggio.
4. Veicolo e piano:
- Scegli il piano che verrà utilizzato.
- Nei KM gratuiti il sistema mostra meno campi, perché non esiste il controllo della franchigia.
- Nei KM controllati, riporta la tariffa giornaliera, l'indennità, i KM in eccesso, la tolleranza e il rendimento.
- Seleziona il gruppo e il veicolo disponibile.
5. Assicurazioni e intervenienti:
- Definire se l'assicurazione è inclusa nel prezzo o verrà addebitata separatamente.
- Aggiungere ulteriore conducente, garante o garante quando necessario.
- Queste persone devono essere precedentemente registrate come clienti.
6. Tariffe, Servizi e Finanze:
- Includere costi e servizi aggiuntivi come pulizia o lavaggio.
- Scegli il metodo di pagamento.
- Informare sullo sconto, se presente.
- Impostare un deposito e definire se l'importo verrà registrato finanziariamente nel sistema.
7. Deposito cauzionale:
- Se l'importo è entrato nel registratore di cassa dell'azienda, selezionalo per generare i record finanziari.
- Se si tratta di una cambiale o di un accordo senza input finanziario, lasciarlo senza registrazione.
- Definire il termine per la restituzione della cauzione, ad esempio al momento della restituzione o dopo 60 giorni.
8. Pagamento e Prenotazione:
- Dopo aver salvato, torna alla finanza per completare le voci in sospeso.
- Se il cliente ha già pagato, stornare il pagamento.
- Una volta controllato tutto, la prenotazione sarà pronta.
9. Firma e stampa:
- È possibile richiedere la firma del cliente, anche se non è presente.
- È anche possibile stampare voucher, liste di controllo e altri documenti.
10. Conversione in noleggio:
- Quando arriva il giorno del ritiro, modifica lo stato della prenotazione in aperto.
- Rivedi i dati, controlla i dati finanziari e salva.
- Dopo l'apertura potrebbero apparire nuove opzioni di stampa e spedizione.
11. Sostituzione Veicolo:
- Se il noleggio è in corso e devi cambiare veicolo, utilizza l'icona sostituzione.
- Il veicolo precedente viene registrato nello storico per consultazioni future, come le multe.
12. Ritorna:
- Per tornare, cambia lo stato in chiuso.
- Inserisci data e ora di arrivo, contachilometri e livello carburante.
- Il sistema calcola differenze, addebiti o resi necessari.
- Una volta chiuso, il noleggio esce dalla prenotazione standard e dalla lista aperta, ma può essere filtrato.
### Conclusione
- Il flusso di prenotazione e noleggio copre l'intero processo: prenotazione, ritiro, pagamento, firma, sostituzione e restituzione.
- Il controllo delle informazioni di sintesi e finanziarie in ogni fase aiuta ad evitare errori nell'operazione.
### Parole chiave per la ricerca
#Prenotazioni #Noleggio #NoleggioVeicoli #Deposito #Checklist #FirmaDigitale #7CarSystem #GestioneFlotta