Contratti
### Passaggi per generare e gestire un contratto
1. Accesso al menu Contratti:
- Accesso tramite il menu rapido Contratti o il menu Contratti > Locazioni > Contratti.
- La schermata dei contratti è adatta per conducenti di app, aziende e contratti ricorrenti.
- La schermata delle prenotazioni e dei noleggi è più focalizzata sul turismo, sui noleggi giornalieri e sui noleggi a breve termine.
2. Inizio del contratto:
- Fare clic per aggiungere un nuovo contratto.
- Selezionare la sede o la filiale.
- Inserisci la data di inizio.
- La data di fine può essere inserita automaticamente a seconda del tipo di conteggio.
3. Conteggio e rinnovo automatico:
- Nell'esempio viene creato un contratto mensile con pagamento settimanale.
- Seleziona il conteggio per mese e inserisci la durata iniziale.
- Con il rinnovo automatico disabilitato, prevale la data di fine definita.
- Con l'opzione Fino alla riconsegna, il contratto rimane in cicli fino alla riconsegna del veicolo.
- È anche possibile configurare un numero specifico di rinnovi.
4. Cliente, Veicolo e Chilometraggio:
- Selezionare il cliente e il veicolo.
- Scegli tra KM controllati o chilometraggio gratuito, a seconda dell'operazione.
- Nei KM controllati inserire gruppo, veicolo, franchigia mensile, KM eccedenti e relativi valori.
- Se l'assicurazione è già inclusa nel prezzo contrattato, lascia vuoto il campo assicurazione dopo aver attivato l'opzione corrispondente.
5. Intervenienti, compensi e servizi:
- Aggiungere ulteriore autista, garante, testimone o responsabile del lavoro quando necessario.
- Includere le tariffe e i servizi contrattati, se presenti.
- Prima di andare al finanziamento, controlla il riepilogo per convalidare i valori.
6. Comando finanziario e rata:
- Seleziona il conto bancario e il metodo di pagamento.
- Scegli il comando di rata appropriato.
- Nell'esempio, il comando settimanale genera quattro pagamenti in un mese.
- La prima data di scadenza può essere inserita automaticamente.
- Se è presente uno sconto, contrassegnalo e configuralo prima di generare pagamenti.
7. Deposito cauzionale:
- Compila i dettagli del deposito cauzionale quando è presente un deposito.
- Se l'importo è entrato finanziariamente in azienda, contrassegnarlo per essere inserito nel registratore di cassa.
- Se si tratta di una cambiale o di un altro accordo senza immissione di denaro, non generare registrazioni finanziarie.
8. Salvare il contratto:
- Il pulsante Salva è disponibile nel riepilogo.
- Al momento del salvataggio il sistema crea le rate e mette in corso il contratto.
- Successivamente, puoi stampare la fattura o inviare documenti tramite e-mail.
9. Contratto in corso:
- Se devi sostituire un veicolo, utilizza l'icona corrispondente.
- Passando con il mouse sulle icone, il sistema ti informa sulla funzione di ciascuna di esse.
10. Restituzione del veicolo:
- Utilizza l'icona di restituzione per chiudere o restituire il veicolo.
- Se nel contratto è presente più di un veicolo, selezionare quale verrà restituito.
- Compila le informazioni sul reso e conferma.
- Segnala il contachilometri per calcolare i KM in eccesso e alimentare la manutenzione preventiva.
11. Registrazione del contachilometri:
- Se il cliente guida molto, registrare frequentemente il contachilometri, ad esempio quotidianamente o ogni due giorni.
- Se registrato correttamente, il sistema può calcolare automaticamente fatture e manutenzioni.
12. Firma:
- Il contratto può essere firmato tramite un link inviato all'autista.
- È possibile registrarsi anche di persona tramite l'app.
### Conclusione
- La schermata dei contratti ti consente di creare contratti ricorrenti, configurare fatturazione, depositi, rate, firma e resi.
- Per evitare errori, rivedere il riepilogo, controllare i dati finanziari e registrare il contachilometri quando necessario.
### Parole chiave per la ricerca
#Contratti #GenerazioneContratto #NoleggioVeicolo #RichiestaAutista #ContrattoMensile #PagamentoSettimanale #Deposito #FirmaDigitale #GestioneFlotta #7CarSystem
1. Accesso al menu Contratti:
- Accesso tramite il menu rapido Contratti o il menu Contratti > Locazioni > Contratti.
- La schermata dei contratti è adatta per conducenti di app, aziende e contratti ricorrenti.
- La schermata delle prenotazioni e dei noleggi è più focalizzata sul turismo, sui noleggi giornalieri e sui noleggi a breve termine.
2. Inizio del contratto:
- Fare clic per aggiungere un nuovo contratto.
- Selezionare la sede o la filiale.
- Inserisci la data di inizio.
- La data di fine può essere inserita automaticamente a seconda del tipo di conteggio.
3. Conteggio e rinnovo automatico:
- Nell'esempio viene creato un contratto mensile con pagamento settimanale.
- Seleziona il conteggio per mese e inserisci la durata iniziale.
- Con il rinnovo automatico disabilitato, prevale la data di fine definita.
- Con l'opzione Fino alla riconsegna, il contratto rimane in cicli fino alla riconsegna del veicolo.
- È anche possibile configurare un numero specifico di rinnovi.
4. Cliente, Veicolo e Chilometraggio:
- Selezionare il cliente e il veicolo.
- Scegli tra KM controllati o chilometraggio gratuito, a seconda dell'operazione.
- Nei KM controllati inserire gruppo, veicolo, franchigia mensile, KM eccedenti e relativi valori.
- Se l'assicurazione è già inclusa nel prezzo contrattato, lascia vuoto il campo assicurazione dopo aver attivato l'opzione corrispondente.
5. Intervenienti, compensi e servizi:
- Aggiungere ulteriore autista, garante, testimone o responsabile del lavoro quando necessario.
- Includere le tariffe e i servizi contrattati, se presenti.
- Prima di andare al finanziamento, controlla il riepilogo per convalidare i valori.
6. Comando finanziario e rata:
- Seleziona il conto bancario e il metodo di pagamento.
- Scegli il comando di rata appropriato.
- Nell'esempio, il comando settimanale genera quattro pagamenti in un mese.
- La prima data di scadenza può essere inserita automaticamente.
- Se è presente uno sconto, contrassegnalo e configuralo prima di generare pagamenti.
7. Deposito cauzionale:
- Compila i dettagli del deposito cauzionale quando è presente un deposito.
- Se l'importo è entrato finanziariamente in azienda, contrassegnarlo per essere inserito nel registratore di cassa.
- Se si tratta di una cambiale o di un altro accordo senza immissione di denaro, non generare registrazioni finanziarie.
8. Salvare il contratto:
- Il pulsante Salva è disponibile nel riepilogo.
- Al momento del salvataggio il sistema crea le rate e mette in corso il contratto.
- Successivamente, puoi stampare la fattura o inviare documenti tramite e-mail.
9. Contratto in corso:
- Se devi sostituire un veicolo, utilizza l'icona corrispondente.
- Passando con il mouse sulle icone, il sistema ti informa sulla funzione di ciascuna di esse.
10. Restituzione del veicolo:
- Utilizza l'icona di restituzione per chiudere o restituire il veicolo.
- Se nel contratto è presente più di un veicolo, selezionare quale verrà restituito.
- Compila le informazioni sul reso e conferma.
- Segnala il contachilometri per calcolare i KM in eccesso e alimentare la manutenzione preventiva.
11. Registrazione del contachilometri:
- Se il cliente guida molto, registrare frequentemente il contachilometri, ad esempio quotidianamente o ogni due giorni.
- Se registrato correttamente, il sistema può calcolare automaticamente fatture e manutenzioni.
12. Firma:
- Il contratto può essere firmato tramite un link inviato all'autista.
- È possibile registrarsi anche di persona tramite l'app.
### Conclusione
- La schermata dei contratti ti consente di creare contratti ricorrenti, configurare fatturazione, depositi, rate, firma e resi.
- Per evitare errori, rivedere il riepilogo, controllare i dati finanziari e registrare il contachilometri quando necessario.
### Parole chiave per la ricerca
#Contratti #GenerazioneContratto #NoleggioVeicolo #RichiestaAutista #ContrattoMensile #PagamentoSettimanale #Deposito #FirmaDigitale #GestioneFlotta #7CarSystem