Contrats
### Étapes pour générer et gérer un contrat
1. Accès au Menu Contrats :
- Accès via le menu rapide Contrats ou le menu Contrats > Baux > Contrats.
- L'écran des contrats convient aux conducteurs d'applications, aux entreprises et aux contrats récurrents.
- L'écran des réservations et locations est davantage axé sur le tourisme, les locations à la journée et les locations de courte durée.
2. Début du Contrat :
- Cliquez pour ajouter un nouveau contrat.
- Sélectionnez le siège social ou la succursale.
- Entrez la date de début.
- La date de fin peut être renseignée automatiquement selon le type de décompte.
3. Comptage et renouvellement automatique :
- Dans l'exemple, un contrat mensuel avec paiement hebdomadaire est créé.
- Sélectionnez le comptage par mois et saisissez la durée initiale.
- Avec le renouvellement automatique désactivé, la date de fin définie prévaut.
- Avec l'option Jusqu'au retour, le contrat reste en cycles jusqu'à la restitution du véhicule.
- Il est également possible de configurer un nombre précis de renouvellements.
4. Client, véhicule et kilométrage :
- Sélectionnez le client et le véhicule.
- Choisissez entre KM contrôlés ou kilométrage gratuit, selon l'opération.
- Dans le KM contrôlé, saisissez le groupe, le véhicule, la franchise mensuelle, le KM excédentaire et les valeurs associées.
- Si l'assurance est déjà incluse dans le prix contracté, laissez le champ assurance vide après avoir activé l'option correspondante.
5. Intervenants, honoraires et services :
- Ajouter un chauffeur supplémentaire, un garant, un témoin ou un responsable du travail si nécessaire.
- Incluez les frais et les services contractuels, le cas échéant.
- Avant de vous lancer dans le financement, vérifiez le récapitulatif pour valider les valeurs.
6. Commande financière et de versement :
- Sélectionnez le compte bancaire et le mode de paiement.
- Choisissez la commande de versement appropriée.
- Dans l'exemple, la commande hebdomadaire génère quatre paiements en un mois.
- La première date d'échéance peut être renseignée automatiquement.
- S'il y a une remise, marquez-la et configurez-la avant de générer des paiements.
7. Dépôt de garantie :
- Remplissez les détails du dépôt de garantie lorsqu'il y a un dépôt.
- Si le montant est entré financièrement dans l'entreprise, marquez-le pour être inscrit à la caisse.
- S'il s'agit d'un billet à ordre ou d'un autre accord sans apport d'argent, ne générez pas de documents financiers.
8. Enregistrez le contrat :
- Le bouton Enregistrer est disponible dans le résumé.
- Lors de la sauvegarde, le système crée les échéances et met le contrat en cours.
- Après cela, vous pouvez imprimer la facture ou envoyer des documents par e-mail.
9. Contrat en cours :
- Si vous devez remplacer un véhicule, utilisez l'icône correspondante.
- Lorsque vous passez la souris sur les icônes, le système vous informe de la fonction de chacune.
10. Restitution du véhicule :
- Utilisez l'icône de retour pour fermer ou restituer le véhicule.
- S'il y a plus d'un véhicule sur le contrat, sélectionnez celui qui sera restitué.
- Remplissez les informations de retour et validez.
- Signaler le compteur kilométrique pour calculer les KM excédentaires et alimenter la maintenance préventive.
11. Enregistrement du compteur kilométrique :
- Si le client conduit beaucoup, enregistrez fréquemment le compteur kilométrique, par exemple quotidiennement ou tous les deux jours.
- Lorsqu'il est correctement enregistré, le système peut calculer automatiquement les factures et la maintenance.
12. Signature :
- Le contrat peut être signé via un lien envoyé au chauffeur.
- Il est également possible de s'inscrire en personne via l'application.
### Conclusion
- L'écran des contrats vous permet de créer des contrats récurrents, de configurer la facturation, les dépôts, les versements, la signature et les retours.
- Pour éviter les erreurs, examinez le résumé, vérifiez les états financiers et enregistrez le compteur kilométrique chaque fois que nécessaire.
### Mots clés pour la recherche
#Contrats #ContractGeneration #VehicleRental #ApplicationDriver #MonthlyContract #WeeklyPayment #Deposit #DigitalSignature #FleetManagement #7CarSystem
1. Accès au Menu Contrats :
- Accès via le menu rapide Contrats ou le menu Contrats > Baux > Contrats.
- L'écran des contrats convient aux conducteurs d'applications, aux entreprises et aux contrats récurrents.
- L'écran des réservations et locations est davantage axé sur le tourisme, les locations à la journée et les locations de courte durée.
2. Début du Contrat :
- Cliquez pour ajouter un nouveau contrat.
- Sélectionnez le siège social ou la succursale.
- Entrez la date de début.
- La date de fin peut être renseignée automatiquement selon le type de décompte.
3. Comptage et renouvellement automatique :
- Dans l'exemple, un contrat mensuel avec paiement hebdomadaire est créé.
- Sélectionnez le comptage par mois et saisissez la durée initiale.
- Avec le renouvellement automatique désactivé, la date de fin définie prévaut.
- Avec l'option Jusqu'au retour, le contrat reste en cycles jusqu'à la restitution du véhicule.
- Il est également possible de configurer un nombre précis de renouvellements.
4. Client, véhicule et kilométrage :
- Sélectionnez le client et le véhicule.
- Choisissez entre KM contrôlés ou kilométrage gratuit, selon l'opération.
- Dans le KM contrôlé, saisissez le groupe, le véhicule, la franchise mensuelle, le KM excédentaire et les valeurs associées.
- Si l'assurance est déjà incluse dans le prix contracté, laissez le champ assurance vide après avoir activé l'option correspondante.
5. Intervenants, honoraires et services :
- Ajouter un chauffeur supplémentaire, un garant, un témoin ou un responsable du travail si nécessaire.
- Incluez les frais et les services contractuels, le cas échéant.
- Avant de vous lancer dans le financement, vérifiez le récapitulatif pour valider les valeurs.
6. Commande financière et de versement :
- Sélectionnez le compte bancaire et le mode de paiement.
- Choisissez la commande de versement appropriée.
- Dans l'exemple, la commande hebdomadaire génère quatre paiements en un mois.
- La première date d'échéance peut être renseignée automatiquement.
- S'il y a une remise, marquez-la et configurez-la avant de générer des paiements.
7. Dépôt de garantie :
- Remplissez les détails du dépôt de garantie lorsqu'il y a un dépôt.
- Si le montant est entré financièrement dans l'entreprise, marquez-le pour être inscrit à la caisse.
- S'il s'agit d'un billet à ordre ou d'un autre accord sans apport d'argent, ne générez pas de documents financiers.
8. Enregistrez le contrat :
- Le bouton Enregistrer est disponible dans le résumé.
- Lors de la sauvegarde, le système crée les échéances et met le contrat en cours.
- Après cela, vous pouvez imprimer la facture ou envoyer des documents par e-mail.
9. Contrat en cours :
- Si vous devez remplacer un véhicule, utilisez l'icône correspondante.
- Lorsque vous passez la souris sur les icônes, le système vous informe de la fonction de chacune.
10. Restitution du véhicule :
- Utilisez l'icône de retour pour fermer ou restituer le véhicule.
- S'il y a plus d'un véhicule sur le contrat, sélectionnez celui qui sera restitué.
- Remplissez les informations de retour et validez.
- Signaler le compteur kilométrique pour calculer les KM excédentaires et alimenter la maintenance préventive.
11. Enregistrement du compteur kilométrique :
- Si le client conduit beaucoup, enregistrez fréquemment le compteur kilométrique, par exemple quotidiennement ou tous les deux jours.
- Lorsqu'il est correctement enregistré, le système peut calculer automatiquement les factures et la maintenance.
12. Signature :
- Le contrat peut être signé via un lien envoyé au chauffeur.
- Il est également possible de s'inscrire en personne via l'application.
### Conclusion
- L'écran des contrats vous permet de créer des contrats récurrents, de configurer la facturation, les dépôts, les versements, la signature et les retours.
- Pour éviter les erreurs, examinez le résumé, vérifiez les états financiers et enregistrez le compteur kilométrique chaque fois que nécessaire.
### Mots clés pour la recherche
#Contrats #ContractGeneration #VehicleRental #ApplicationDriver #MonthlyContract #WeeklyPayment #Deposit #DigitalSignature #FleetManagement #7CarSystem