Contratos
### Pasos para generar y gestionar un contrato
1. Acceso al Menú de Contratos:
- Acceder a través del menú rápido de Contratos o del menú Contratos > Arrendamientos > Contratos.
- La pantalla de contratos es adecuada para conductores de aplicaciones, empresas y contratos recurrentes.
- La pantalla de reservas y alquileres está más enfocada al turismo, alquileres diarios y alquileres de corta duración.
2. Inicio del Contrato:
- Haga clic para agregar un nuevo contrato.
- Seleccionar sede o sucursal.
- Introduzca la fecha de inicio.
- La fecha de finalización se puede completar automáticamente según el tipo de conteo.
3. Conteo y Auto-renovación:
- En el ejemplo se crea un contrato mensual con pago semanal.
- Seleccione contar por mes e ingrese la duración inicial.
- Con la renovación automática deshabilitada, prevalece la fecha de finalización definida.
- Con la opción Hasta Devolución, el contrato permanece en ciclos hasta la devolución del vehículo.
- También es posible configurar un número específico de renovaciones.
4. Cliente, Vehículo y Kilometraje:
- Seleccionar el cliente y el vehículo.
- Elige entre KM controlado o kilometraje libre, según la operación.
- En los KM controlados ingresar grupo, vehículo, franquicia mensual, exceso de KM y valores relacionados.
- Si el seguro ya está incluido en el precio contratado, dejar el campo del seguro en blanco tras activar la opción correspondiente.
5. Interventores, Honorarios y Servicios:
- Agregar conductor, garante, testigo o administrador laboral adicional cuando sea necesario.
- Incluir honorarios y servicios contratados, en su caso.
- Antes de acudir a financiación consulta el resumen para validar los valores.
6. Comando Financiero y de Cuotas:
- Seleccionar cuenta bancaria y método de pago.
- Elija el comando de pago apropiado.
- En el ejemplo, el comando semanal genera cuatro pagos en un mes.
- La primera fecha de vencimiento se puede completar automáticamente.
- Si hay descuento márcalo y configúralo antes de generar pagos.
7. Depósito de seguridad:
- Complete los datos del depósito de seguridad cuando haya un depósito.
- Si el importe ingresó económicamente a la empresa, marcarlo para su ingreso en caja registradora.
- Si se trata de un pagaré u otro acuerdo sin aporte de dinero, no generar registros financieros.
8. Guarde el contrato:
- El botón guardar está disponible en el resumen.
- Al guardar, el sistema crea las cuotas y pone en marcha el contrato.
- Después de eso, puedes imprimir la factura o enviar documentos por correo electrónico.
9. Contrato en curso:
- Si necesitas sustituir un vehículo, utiliza el icono correspondiente.
- Al pasar el ratón sobre los iconos, el sistema te informa de la función de cada uno.
10. Devolución del vehículo:
- Utilice el icono de devolución para cerrar o devolver el vehículo.
- Si hay más de un vehículo en el contrato, seleccione cuál será devuelto.
- Rellena los datos de devolución y confirma.
- Reportar el cuentakilómetros para calcular el exceso de KM y alimentar el mantenimiento preventivo.
11. Registro de odómetro:
- Si el cliente conduce mucho, registrar el odómetro con frecuencia, por ejemplo diariamente o cada dos días.
- Cuando se registra correctamente, el sistema puede calcular automáticamente las facturas y el mantenimiento.
12. Firma:
- El contrato se puede firmar mediante un enlace enviado al conductor.
- También es posible registrarse personalmente a través de la aplicación.
### Conclusión
- La pantalla de contratos permite crear contratos recurrentes, configurar facturación, depósitos, cuotas, firma y devoluciones.
- Para evitar errores, revisa el resumen, consulta las finanzas y registra el cuentakilómetros siempre que sea necesario.
### Palabras clave para la búsqueda
#Contratos #GeneraciónDeContratos #Alquiler De Vehículos #AplicaciónConductor #ContratoMensual #PagoSemanal #Depósito #FirmaDigital #Gestión De Flotas #7CarSystem
1. Acceso al Menú de Contratos:
- Acceder a través del menú rápido de Contratos o del menú Contratos > Arrendamientos > Contratos.
- La pantalla de contratos es adecuada para conductores de aplicaciones, empresas y contratos recurrentes.
- La pantalla de reservas y alquileres está más enfocada al turismo, alquileres diarios y alquileres de corta duración.
2. Inicio del Contrato:
- Haga clic para agregar un nuevo contrato.
- Seleccionar sede o sucursal.
- Introduzca la fecha de inicio.
- La fecha de finalización se puede completar automáticamente según el tipo de conteo.
3. Conteo y Auto-renovación:
- En el ejemplo se crea un contrato mensual con pago semanal.
- Seleccione contar por mes e ingrese la duración inicial.
- Con la renovación automática deshabilitada, prevalece la fecha de finalización definida.
- Con la opción Hasta Devolución, el contrato permanece en ciclos hasta la devolución del vehículo.
- También es posible configurar un número específico de renovaciones.
4. Cliente, Vehículo y Kilometraje:
- Seleccionar el cliente y el vehículo.
- Elige entre KM controlado o kilometraje libre, según la operación.
- En los KM controlados ingresar grupo, vehículo, franquicia mensual, exceso de KM y valores relacionados.
- Si el seguro ya está incluido en el precio contratado, dejar el campo del seguro en blanco tras activar la opción correspondiente.
5. Interventores, Honorarios y Servicios:
- Agregar conductor, garante, testigo o administrador laboral adicional cuando sea necesario.
- Incluir honorarios y servicios contratados, en su caso.
- Antes de acudir a financiación consulta el resumen para validar los valores.
6. Comando Financiero y de Cuotas:
- Seleccionar cuenta bancaria y método de pago.
- Elija el comando de pago apropiado.
- En el ejemplo, el comando semanal genera cuatro pagos en un mes.
- La primera fecha de vencimiento se puede completar automáticamente.
- Si hay descuento márcalo y configúralo antes de generar pagos.
7. Depósito de seguridad:
- Complete los datos del depósito de seguridad cuando haya un depósito.
- Si el importe ingresó económicamente a la empresa, marcarlo para su ingreso en caja registradora.
- Si se trata de un pagaré u otro acuerdo sin aporte de dinero, no generar registros financieros.
8. Guarde el contrato:
- El botón guardar está disponible en el resumen.
- Al guardar, el sistema crea las cuotas y pone en marcha el contrato.
- Después de eso, puedes imprimir la factura o enviar documentos por correo electrónico.
9. Contrato en curso:
- Si necesitas sustituir un vehículo, utiliza el icono correspondiente.
- Al pasar el ratón sobre los iconos, el sistema te informa de la función de cada uno.
10. Devolución del vehículo:
- Utilice el icono de devolución para cerrar o devolver el vehículo.
- Si hay más de un vehículo en el contrato, seleccione cuál será devuelto.
- Rellena los datos de devolución y confirma.
- Reportar el cuentakilómetros para calcular el exceso de KM y alimentar el mantenimiento preventivo.
11. Registro de odómetro:
- Si el cliente conduce mucho, registrar el odómetro con frecuencia, por ejemplo diariamente o cada dos días.
- Cuando se registra correctamente, el sistema puede calcular automáticamente las facturas y el mantenimiento.
12. Firma:
- El contrato se puede firmar mediante un enlace enviado al conductor.
- También es posible registrarse personalmente a través de la aplicación.
### Conclusión
- La pantalla de contratos permite crear contratos recurrentes, configurar facturación, depósitos, cuotas, firma y devoluciones.
- Para evitar errores, revisa el resumen, consulta las finanzas y registra el cuentakilómetros siempre que sea necesario.
### Palabras clave para la búsqueda
#Contratos #GeneraciónDeContratos #Alquiler De Vehículos #AplicaciónConductor #ContratoMensual #PagoSemanal #Depósito #FirmaDigital #Gestión De Flotas #7CarSystem