العقود
### خطوات إنشاء العقد وإدارته
1. الوصول إلى قائمة العقود:
- الوصول من خلال القائمة السريعة للعقود أو العقود > الإيجارات > قائمة العقود.
- شاشة العقود مناسبة لبرامج تشغيل التطبيقات والشركات والعقود المتكررة.
- تركز شاشة الحجوزات والإيجارات بشكل أكبر على السياحة والإيجارات اليومية والإيجارات قصيرة المدى.
2. بداية العقد:
- انقر لإضافة عقد جديد.
- اختر المقر أو الفرع.
- أدخل تاريخ البدء.
- يمكن ملء تاريخ الانتهاء تلقائيًا حسب نوع العد.
3. العد والتجديد التلقائي:
- في المثال، يتم إنشاء عقد شهري بالدفع الأسبوعي.
- حدد العد حسب الشهر وأدخل المدة الأولية.
- مع تعطيل التجديد التلقائي، يكون تاريخ الانتهاء المحدد هو السائد.
- مع خيار حتى الإرجاع، يبقى العقد في دورات حتى يتم إرجاع المركبة.
- ومن الممكن أيضًا تكوين عدد محدد من التجديدات.
4. العميل والمركبة والمسافة المقطوعة:
- حدد العميل والمركبة.
- اختر بين الكيلومترات التي يتم التحكم فيها أو الأميال المجانية، حسب العملية.
- في KM المسيطر عليه، أدخل المجموعة، السيارة، الامتياز الشهري، KM الزائد والقيم ذات الصلة.
- إذا كان التأمين مدرجاً بالفعل في السعر المتعاقد عليه، فاترك حقل التأمين فارغاً بعد تفعيل الخيار المقابل.
5. المتدخلون والرسوم والخدمات:
- إضافة سائق أو ضامن أو شاهد أو مدير عمل إضافي عند الضرورة.
- شامل الرسوم والخدمات المتعاقد عليها إن وجدت.
- قبل الذهاب إلى التمويل، تحقق من الملخص للتحقق من صحة القيم.
6. الأمر المالي والتقسيط:
- اختر الحساب البنكي وطريقة الدفع.
- اختر أمر التقسيط المناسب.
- في المثال، يقوم الأمر الأسبوعي بإنشاء أربع دفعات خلال شهر واحد.
- يمكن ملء تاريخ الاستحقاق الأول تلقائيًا.
- إذا كان هناك خصم، قم بوضع علامة عليه وقم بتكوينه قبل إنشاء الدفعات.
7. مبلغ التأمين:
- املأ تفاصيل إيداع الضمان عندما يكون هناك إيداع.
- إذا كان المبلغ دخل الشركة ماليا، قم بوضع علامة عليه لإدخاله في السجل النقدي.
- إذا كان الأمر عبارة عن سند إذني أو أي اتفاق آخر بدون إدخال أموال، فلا تقم بإنشاء سجلات مالية.
8. احفظ العقد:
- زر الحفظ موجود في الملخص.
- عند الحفظ يقوم النظام بإنشاء الأقساط ووضع العقد قيد التنفيذ.
- بعد ذلك يمكنك طباعة الفاتورة أو إرسال المستندات عبر البريد الإلكتروني.
9. العقد المستمر:
- إذا كنت بحاجة إلى استبدال مركبة، استخدم الرمز المقابل.
- عند تحريك الماوس فوق الأيقونات، يعلمك النظام بوظيفة كل واحدة منها.
10. عودة المركبة:
- استخدم رمز العودة لإغلاق السيارة أو إعادتها.
- في حالة وجود أكثر من مركبة في العقد، قم باختيار أي منها سيتم إرجاعها.
- قم بملء بيانات الإرجاع والتأكيد عليها.
- الإبلاغ عن عداد المسافات لحساب الكيلومترات الزائدة وتغذية الصيانة الوقائية.
11. سجل عداد المسافات:
- إذا كان العميل يقود السيارة كثيرًا، قم بتسجيل عداد المسافات بشكل متكرر، مثلًا يوميًا أو كل يومين.
- عند التسجيل بشكل صحيح، يمكن للنظام حساب الفواتير والصيانة تلقائيا.
12. التوقيع:
- يمكن توقيع العقد عبر رابط يرسل للسائق.
- من الممكن أيضًا تسجيل الدخول شخصيًا عبر التطبيق.
### الخلاصة
- تتيح لك شاشة العقود إنشاء عقود متكررة وتكوين الفواتير والإيداعات والأقساط والتوقيع والمرتجعات.
- لتجنب الأخطاء، قم بمراجعة الملخص والتحقق من البيانات المالية وتسجيل عداد المسافات كلما لزم الأمر.
### الكلمات الرئيسية للبحث
#Contracts #ContractGeneration #VehicleRental #ApplicationDriver #MonthlyContract #WeeklyPayment #Deposit #DigitalSignature #FleetManagement #7CarSystem
1. الوصول إلى قائمة العقود:
- الوصول من خلال القائمة السريعة للعقود أو العقود > الإيجارات > قائمة العقود.
- شاشة العقود مناسبة لبرامج تشغيل التطبيقات والشركات والعقود المتكررة.
- تركز شاشة الحجوزات والإيجارات بشكل أكبر على السياحة والإيجارات اليومية والإيجارات قصيرة المدى.
2. بداية العقد:
- انقر لإضافة عقد جديد.
- اختر المقر أو الفرع.
- أدخل تاريخ البدء.
- يمكن ملء تاريخ الانتهاء تلقائيًا حسب نوع العد.
3. العد والتجديد التلقائي:
- في المثال، يتم إنشاء عقد شهري بالدفع الأسبوعي.
- حدد العد حسب الشهر وأدخل المدة الأولية.
- مع تعطيل التجديد التلقائي، يكون تاريخ الانتهاء المحدد هو السائد.
- مع خيار حتى الإرجاع، يبقى العقد في دورات حتى يتم إرجاع المركبة.
- ومن الممكن أيضًا تكوين عدد محدد من التجديدات.
4. العميل والمركبة والمسافة المقطوعة:
- حدد العميل والمركبة.
- اختر بين الكيلومترات التي يتم التحكم فيها أو الأميال المجانية، حسب العملية.
- في KM المسيطر عليه، أدخل المجموعة، السيارة، الامتياز الشهري، KM الزائد والقيم ذات الصلة.
- إذا كان التأمين مدرجاً بالفعل في السعر المتعاقد عليه، فاترك حقل التأمين فارغاً بعد تفعيل الخيار المقابل.
5. المتدخلون والرسوم والخدمات:
- إضافة سائق أو ضامن أو شاهد أو مدير عمل إضافي عند الضرورة.
- شامل الرسوم والخدمات المتعاقد عليها إن وجدت.
- قبل الذهاب إلى التمويل، تحقق من الملخص للتحقق من صحة القيم.
6. الأمر المالي والتقسيط:
- اختر الحساب البنكي وطريقة الدفع.
- اختر أمر التقسيط المناسب.
- في المثال، يقوم الأمر الأسبوعي بإنشاء أربع دفعات خلال شهر واحد.
- يمكن ملء تاريخ الاستحقاق الأول تلقائيًا.
- إذا كان هناك خصم، قم بوضع علامة عليه وقم بتكوينه قبل إنشاء الدفعات.
7. مبلغ التأمين:
- املأ تفاصيل إيداع الضمان عندما يكون هناك إيداع.
- إذا كان المبلغ دخل الشركة ماليا، قم بوضع علامة عليه لإدخاله في السجل النقدي.
- إذا كان الأمر عبارة عن سند إذني أو أي اتفاق آخر بدون إدخال أموال، فلا تقم بإنشاء سجلات مالية.
8. احفظ العقد:
- زر الحفظ موجود في الملخص.
- عند الحفظ يقوم النظام بإنشاء الأقساط ووضع العقد قيد التنفيذ.
- بعد ذلك يمكنك طباعة الفاتورة أو إرسال المستندات عبر البريد الإلكتروني.
9. العقد المستمر:
- إذا كنت بحاجة إلى استبدال مركبة، استخدم الرمز المقابل.
- عند تحريك الماوس فوق الأيقونات، يعلمك النظام بوظيفة كل واحدة منها.
10. عودة المركبة:
- استخدم رمز العودة لإغلاق السيارة أو إعادتها.
- في حالة وجود أكثر من مركبة في العقد، قم باختيار أي منها سيتم إرجاعها.
- قم بملء بيانات الإرجاع والتأكيد عليها.
- الإبلاغ عن عداد المسافات لحساب الكيلومترات الزائدة وتغذية الصيانة الوقائية.
11. سجل عداد المسافات:
- إذا كان العميل يقود السيارة كثيرًا، قم بتسجيل عداد المسافات بشكل متكرر، مثلًا يوميًا أو كل يومين.
- عند التسجيل بشكل صحيح، يمكن للنظام حساب الفواتير والصيانة تلقائيا.
12. التوقيع:
- يمكن توقيع العقد عبر رابط يرسل للسائق.
- من الممكن أيضًا تسجيل الدخول شخصيًا عبر التطبيق.
### الخلاصة
- تتيح لك شاشة العقود إنشاء عقود متكررة وتكوين الفواتير والإيداعات والأقساط والتوقيع والمرتجعات.
- لتجنب الأخطاء، قم بمراجعة الملخص والتحقق من البيانات المالية وتسجيل عداد المسافات كلما لزم الأمر.
### الكلمات الرئيسية للبحث
#Contracts #ContractGeneration #VehicleRental #ApplicationDriver #MonthlyContract #WeeklyPayment #Deposit #DigitalSignature #FleetManagement #7CarSystem